Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Notre client, investit dans le domaine de la gouvernance depuis 2016. Il déploie des projets gouvernance dans une cinquantaine de pays, mobilisant du don et du prêt pour un volume cumulé d'engagements de plus de 7 milliards d'euros.
En qualité d'Assistant/e de division, vous assistez un ou plusieurs managers ou une équipe dans leur organisation et dans la gestion de certains dossiers administratifs et logistiques, afin de faciliter la mise en oeuvre de leurs missions.
1 - Gestion administrative
Rédigez en autonomie, dans le respect de la charte graphique du Groupe, tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés par le management ou l'équipe (compte rendu de réunion, mail, courrier, organigramme, présentation, note de service, formulaire)
Assistez le management ou l'équipe dans la constitution du fond de certains dossiers de préparation à des réunions et en appuyez le suivi
Assurez l'accueil physique et téléphonique pour le compte du management ou de l'équipe concernés
Optimisez et organisez l'agenda des 3 managers ou des équipes en fixant, en hiérarchisant et veillant à la cohérence des rendez-vous
Suivant l'organisation du service, assistez le management dans l'organisation de sa division :
o Suivi du tableau des congés ;
o Tenue et mise à jour de l'organigramme ;
o Tenue et mise à jour du plan de charge de l'équipe ;
o Appui à certaines activités de communication;
o Certains chantiers transversaux (archivage, gestion des droits d'accès)
2 - Gestion logistique
Organisez et/ou préparez les réunions du management ainsi que certaines manifestations
Organisez les missions de tous les collègues de la division (réservation de billets, hôtels, ordre de mission)
Préparez l'arrivée et accueillez toute nouvelle personne intégrant l'équipe (ordinateur, droits d'accès, carte de visite, présentation du guide du nouvel arrivant)
Assurez la préparation des pauses cafés/collations sur les activités le nécessitant
Lieu : Paris 12
Durée de la mission : du 6 au 31 octobre
Mission à mi temps
Anglais indispensable
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