Responsable administratif / responsable administrative (h/f)

INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre.

INSTAN a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la maison) au domicile des assurés des mutuelles éligibles à ce type de prestation.
Nous intervenons également en direct auprès de particuliers.

Nos plateaux opérationnelssont basés à AIX-LES-BAINS et à PONTARLIER, les fonctions support sont à Paris et Lyon. Dans le cadre du développement de notre plateau opérationnel basé àPONTARLIER, nous créons un poste de Responsable de Groupe (H/F). La mission de ce managerconsistera à accompagner le développement de notre activité et à la structuration de ce plateau opérationnel.
En tant que Responsable de Groupe, vous êtes un pilier de l’organisation et un véritable chef d’orchestre.
Vous pilotez une équipe composée de Responsables de Secteur et d’intervenants à domicile, tout en garantissant la qualité de service et la performance opérationnelle.
Votre mission : structurer, accompagner et faire grandir votre équipe dans un environnement dynamique.
Vos missions
Pilotage et organisation

Coordonner l’activité de votre groupe et assurer une répartition optimale des dossiers

Garantir la continuité de service et le respect des délais

Superviser la charge de travail des Responsables de Secteur

Qualité et performance

Être garant de la qualité des prestations délivrées

Suivre les objectifs et mettre en place des actions correctives

Gérer les situations sensibles ou complexes

Management et accompagnement

Animer, fédérer et développer la cohésion d’équipe

Participer au recrutement et à la formation des collaborateurs

Installer une culture d’entraide et de performance collective

Amélioration continue

Optimiser les process et contribuer au développement de l’activité

Veiller au respect des procédures internes

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste à responsabilités avec un réel impact

Une entreprise en pleine croissance

Une forte autonomie dans votre organisation

Un environnement de travail humain et collaboratif

Dans le cadre de votre intégration et afin de favoriser une collaboration fluide entre les équipes, des déplacements réguliers sont à prévoir sur notre plateau d’Aix-les-Bains.

Concrètement : vous serez amené(e) à vous y rendre 2 jours tous les 1 à 2 mois, afin de :

renforcer les échanges avec les autres Responsables de Groupe

partager les bonnes pratiques

travailler en proximité avec les équipes

Ces temps sont essentiels pour créer une véritable dynamique collective et maintenir un bon niveau de coordination entre les sites.

Conditions et avantages

CDI – temps plein (35h à 39h)

Salaire : 2 400 € à 2 800 € brut/mois selon expérience

Prime sur objectifs

Télétravail possible (selon accord interne)

Tickets restaurant (9,50 € pris en charge à 60%)

Mutuelle prise en charge à 60%

CSE
Titulaire d’un Bac +2 (BTS MCO/MUC, SP3S, DUT/BUT…)

Expérience en management ou coordination d’équipe
Vous êtes :

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)

À l’aise dans la gestion des priorités et des délais

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un vrai sens du service

Un manager à l’écoute, capable de fédérer et de décider

Vous aimez résoudre des situations complexes avec pragmatisme et empathie ?

Vous cherchez un poste où votre impact est concret et visible ?

Nous prenons soin de VOUS.