Responsable du service à la population

Responsable du service à la population, Haute-Garonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Non
Management : Oui
Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Sur la base des conditions statutaires + RIFSEEP (primes) + participation à la complémentaire santé et à la prévoyance + adhésion au CNAS

Descriptif de l'emploi

La commune de Saint-Lys recrute un responsable du service à la population (H/F).
Située à 24 km de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion, comptant près de 10 000 habitants, faisant partie de l’Agglo du Muretain. La ville connaît une croissance démographique continue et porte des projets pour renforcer son attractivité.

Placée sous l’autorité de la directrice du pôle ressources et population, vous aurez pour missions :

1. La coordination et pilotage des missions des agents du service (5),
2. L’optimisation et développement des activités liées à la population de la collectivité,
3. La gestion des élections et du recensement de la population,
4. La proposition et la mise en œuvre des évolutions techniques et technologiques, notamment avec le développement de l’e-administration (demandes en ligne, dépôt de formulaires, numérisation des actes),
5. La polyvalence fonctionnelle au sein du service à la population (accueil, état civil, documents d’identité).

Les missions principales incluent :


Coordination et pilotage du service :

* Organisation et répartition de l’activité des agents,
* Encadrement, contrôle, animation d’équipes,
* Gestion des difficultés internes et externes,
* Veille juridique, évaluation et formation des agents,
* Organisation d’un accueil de qualité pour la population.


Gestion des élections :

* Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU),
* Saisie informatique, organisation des scrutins, formation des membres de bureau, suivi du déroulement des élections,
* Archivage et gestion des fournitures électorales.


Recensement de la population :

* Suivi et gestion, recrutement et gestion des agents recenseurs.


Agent instructeur France Identité :

* Participation à la mise en place de l’identité numérique France Identité,
* Instruction des dossiers en complément.


Participation au bon fonctionnement :

* Remplacement d’agents, conseils et organisation lors des périodes électorales ou de recensement, motivation des agents.

Profils recherchés

Savoirs-faire :

* Bonne connaissance des collectivités territoriales,
* Aisance avec les outils informatiques,
* Connaissance du code civil et des procédures administratives,
* Veille juridique,
* Compétences managériales et organisationnelles.

Savoirs-être :

* Éthique de service public, qualité d’accueil, écoute, force de proposition, discrétion, devoir de réserve.
#J-18808-Ljbffr