Assistante de direction

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction bilingue pour rejoindre notre équipe. Le rôle consiste principalement à soutenir les dirigeants dans leurs activités quotidiennes, tout en assurant une communication sans faille entre les interlocuteurs anglophones et francophones.

Les responsabilités incluent :
- Gérer l'agenda des dirigeants, organiser les réunions et coordonner les déplacements professionnels.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques ainsi que le courrier électronique en français et en anglais.
- Préparer, réviser et traduire des documents, présentations et rapports nécessaires aux réunions ou projets en cours.
- Coordonner la communication interne et externe avec divers partenaires de l'entreprise.
- Organiser des événements internes tels que des séminaires et des réunions d'équipe, veillant au bon déroulement logistique.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs de manière structurée afin de faciliter leur accessibilité.
- Participer activement aux divers projets comme point de contact principal pour toute information ou support requis par la direction.
Nous recherchons un candidat qui présente les compétences suivantes :
- Bilinguisme français/anglais obligatoire avec d'excellentes compétences orales et écrites dans les deux langues.
- Solides capacités organisationnelles avec une aptitude avérée à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités relationnelles permettant une collaboration efficace avec différents départements.
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle indispensable dans toutes les interactions professionnelles.
- Esprit analytique avec une attention particulière aux détails pour garantir précision et qualité du travail fourni.