Office manager junior (stage 6 mois)

Dans le cadre de la croissance d’Extia Barcelone, nous recherchons une nouvelle pépite pour prendre un rôle d'Office Manager.

🌍 L’agence Extia Barcelone, créée en 2019, c’est une équipe dynamique et multiculturelle de plus de 60 collaborateurs venus des quatre coins du monde — anglais, espagnols, français et bien d’autres encore ! Située à seulement 15 minutes de la plage, notre agence incarne parfaitement l’esprit Extia : convivialité, innovation et ouverture internationale.

Concrètement, c’est pour faire quoi ? 🧐

Vie d'agence

* Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
* Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
* Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
* Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;

Evènements et communication interne :

* Organiser les événements internes à Barcelone, afin de renforcer la culture d’entreprise et d’améliorer le bien-être des collaborateurs (Soirées à thème, activités sportives, créatives..)
* Planification des événements
* Gestion logistique complète (lieu, traiteur, animation, communication)
* Coordination le jour J
* Suivi et évaluation de la satisfaction collaborateurs
* Communication interne avec l'ensemble des collaborateurs (évènements ou vie d'agence/gestion locaux)

Gestion des locaux

* Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager et les prestataires ;
* Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
* Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
* Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
* Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats;
* Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
* Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).

Mais encore ? 😇

📍 Poste en stage (6 mois) basé à Barcelone.

💰 Package salarial : gratification selon le profil, tickets restaurants, 100 % des frais de transports en commun pris en charge.

🎓 Un accès illimité à LinkedIn Learning #GreatPlaceToLearn.

📚 Une montée en compétences sur mesure et progressive grâce au Campus Extia (notreuniversité interne).

🎉 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good".

🤝 18 communautés métiers auto-gérées par leurs membres avec des meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare.

🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi.

Process de recrutement :

Échange téléphonique avec le/la RH pour apprendre à vous connaître.

Un second entretien RH pour creuser vos expériences et compétences.

Un troisième entretien avec le directeur de l'agence

Prêt(e) à rejoindre une équipe RH dynamique et à contribuer activement à notre croissance ? Vous vous reconnaissez dans le « Qui » et vous incarnez le « Quoi » ?

On vous attend chez Extia !