Vos missions en quelques mots MISSIONS Sous l’autorité de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi des dossiers de la direction générale et de l'exécutif municipal. Elle contribue à l'organisation des activités, à la préparation des instances et à la circulation efficace de l'information auprès des services et des usagers. Il (elle) assure par ailleurs des missions de gestion comptable, et contribue ponctuellement au bon fonctionnement et au renfort des autres services administratifs de la commune. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o003260609000570-assistant-administratif-aupres-madame-maire-dgs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché SAVOIR • Bonne connaissance des procédures administratives et de contrôle des actes. • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc …) • Bonne connaissance de l’environnement territorial, notamment de l’organisation et des domaines d’activité des communes • Maîtrise parfaite des règles de l’expression orale et écrite, de l’orthographe et de la syntaxe, de la rédaction administrative • Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité • Techniques de recherche d'information SAVOIR-FAIRE • Rédiger des courriers institutionnels, des compte-rendu, notes de présentation et de synthèse • Rédiger des actes administratifs • Analyser et synthétiser des informations. • Savoir alerter et rendre compte • Savoir prioriser les tâches et respecter des délais, y compris dans des contextes exigeants • Savoir établir une relation de confiance • Comprendre l’enjeu fonctionnel du poste SAVOIR-ÊTRE • Courtoisie et diplomatie • Capacité d’écoute et respect des consignes • Respect rigoureux des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve • Dynamisme, réactivité • Organisation, méthode, rigueur • Disponibilité • Autonomie Expérience souhaitée sur un poste d’assistance administrative au sein d’une collectivité territoriale
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