Le poste
Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge l’organisation des missions administratives, le suivi des communications et des informations, tout en assurant un support opérationnel quotidien.
Vos Missions Principales
Support à la Directrice Générale :
1. Assister et collaborer étroitement avec la Directrice Générale dans l’organisation et le suivi de ses activités.
2. Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions de la Directrice Générale.
3. Relayer les informations de manière fiable et structurée auprès des interlocuteurs concernés.
Gestion des communications et du courrier :
4. Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques courantes avec discernement et confidentialité.
5. Réceptionner, trier, enregistrer et dispatcher le courrier à destination des différentes directions.
6. Rédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports).
7. Suivre les dossiers et assurer le bon traitement des correspondances.
Organisation administrative :
8. Piloter et coordonner les missions administratives quotidiennes.
9. Gérer l’agenda du coursier et coordonner ses missions.
10. Assurer le suivi des dossiers et la fluidité des échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
11. Piloter et assurer la gestion des Services Généraux.
Le profil recherché
De formation supérieure (Bac /3) dans le domaine du Secrétariat ou de l’Assistance de Direction, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur des missions similaires.
Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation et de capacité d’analyse. Doté(e) d'une aisance à l’écrit et à l’oral, vous communiquez efficacement avec vos interlocuteurs.
Proactif(ve), polyvalent(e) et dynamique, vous êtes capable d’anticiper les besoins et maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word et logiciels métiers).
Conditions et avantages
12. Primes : intéressement + prime d'évaluation
13. Prévoyance : prise en charge à %
14. Mutuelle : prise en charge à %
15. Tickets restaurant : 8 €, participation employeur %
16. Transport en commun : prise en charge à %
17. Avantages CSE
18. Possibilités de télétravail pour plus de flexibilité
19. Congés : jours/an
20. Temps de travail : h/semaine
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