Mission:
La personne accueille les partenaires extérieurs à l'entreprise. Il exécute les demandes de la Direction dans les démarches administratives.
Elle enregistre en gestion commerciale les opérations de ventes et d'achats.
- Assurer la réception et l'accueil téléphonique et physique
- Echanger avec les clients et fournisseurs
- Effectuer les tâches de secrétariat pour la société
- Traiter le courrier, les colis postaux et les expéditions
- Vérifier la conformité de la commande et de la documentation
- Saisir les commandes clients et les rapprocher des devis
- Préparer les dossiers de réalisation
- Envoyer les accusé de réception des commandes et les bons de livraisons
- Transmettre la réception et le suivi des informations
- Editer les certificats de conformité sous réserve d'avoir l'habilitation
- Effectuer les opérations relatives à la facturation et les transférer en comptabilité
- Gérer les stocks et achats de petites fournitures
- Saisir les commandes de sous-traitance
- Rapprocher et enregistrer les factures fournisseurs
- Gestion des bons de livraison
Les missions peuvent variées en fonction des périodes
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Vous recherchez une entreprise à taille humaine et de l'autonomie: Ce poste est pour vous.. Rigueur, polyvalence et autonomie sont les clés de réussite sur le poste
. Sens des responsabilités
. A l'aise avec les outils informatiques
. Aimez le travail en équipe
. La satisfaction client est votre priorité
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