Assistant administratif h/f

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Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre client – acteur reconnu dans son secteur d'activité – recherche un·e assistant·e administratif·ve dédié·e au suivi des procédures de marchés publics.

Ce poste s’intègre au sein d’une équipe experte et bienveillante, dans un environnement stimulant où la précision et la fiabilité font la différence. Vous serez un point d’ancrage essentiel pour coordonner et sécuriser les réponses aux appels d’offres publics.

Vos missions

🎯 Vos missions au quotidien :

Un poste polyvalent où vous jouerez un rôle transversal :

🗂 Gestion des candidatures aux marchés publics

1. Préparation et actualisation des pièces administratives obligatoires
2. Contrôle de conformité des dossiers, suivi des échéances, veille documentaire

💬 Suivi des procédures

3. Interface avec les acheteurs publics et les équipes internes
4. Suivi des étapes clés : réponses complémentaires, attribution, notifications

📑 Traçabilité & reporting

5. Mise à jour des outils de suivi (tableaux, bases de données)
6. Archivage des dossiers et gestion documentaire structurée

Pré-requis

💼 Ce que l’entreprise vous offre :

7. Un poste en CDI dans une structure à taille humaine, avec l’appui d’un groupe européen solide
8. Un environnement stimulant, au service de missions d’intérêt public
9. Un cadre de travail flexible (présentiel + télétravail partiel possible)

👉 Vous aimez les dossiers bien ficelés, les process clairs et les missions qui ont du sens ?

Rejoignez une équipe où votre rigueur sera votre plus grand atout.

📩 Postulez dès maintenant et faisons connaissance !

Profil recherché

🔍 Profil recherché :

🎓 Formation Bac +2 minimum (administration, gestion, droit, assurance…)

✅ Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans un contexte normé (marchés publics, appels d’offres, assurance, secteur public…)

🛠 Maîtrise des outils bureautiques classiques et aisance avec les procédures formelles

📌 Rigueur, autonomie, sens des priorités

🗣 Très bon relationnel, esprit d’équipe, discrétion

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 09/06/2025