Vos missions : En collaboration avec la direction des ressources humaines et la direction administrative et financière et en lien avec les différentes équipes (comptable, qualité, communication, contrôle de gestion, sites, .), vous serez le référent technique du service paie et aurez en charge :
La réalisation des bulletins de paie et du versement des rémunérations
Collecter, saisir des variables de paie et gérer les arrêts de travail
Calculer et éditer des bulletins de salaires dans le respect des règles légales et conventionnelles
Saisir les salaires, acomptes et avances
Analyser les écarts
La réalisation et le contrôle des déclarations sociales et fiscales
Préparer, contrôler et transmettre les déclarations obligatoires (DSN)
Communiquer avec les partenaires externes
Gérer les indemnités (maladie, accidents) et les documents de fin de contrat
Respecter les délais administratifs des différents réglements
La gestion administrative du personnel
Editer les contrats de travail
Piloter les événements impactant le parcours des collaborateurs
Assurer les relations avec les directions de site
Conseiller les directions dans la mise en œuvre et le respect du droit social afin d'accompagner le développement social / RH de l'association et garantir l'information de l'ensemble des personnels
L'organisation et la mise en œuvre des éléments de protection sociale et des avantages complémentaires des salariés
Préparer et suivre les dossiers de prévoyance
Piloter les adhésions aux régimes mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire
Contrôler et transmettre les déclarations sociales
L'administration des outils de gestion de la paie
Paramétrer les informations comptables en amont de la mise en forme de la paie
Vérifier l'ensemble des éléments de paie, des déclarations, des cotisations aux différents organismes
Pilotage migration logiciel paie
Contrôle de gestion, reporting, communication
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Concevoir des supports de suivi, d'analyse et de synthèse
Communiquer sur les salaires et leurs modifications
Le conseil et la communication dans le contexte de la gestion de paie auprès des directions de site
Renseigner sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise dans le champ de la paie
Présenter ses activités par l'élaboration de tableaux de bord et de notes de synthèse
Planifier l'activité d'administration sociale et fiscale
Gestion des spécificités du secteur médico-social
Calculer les taxes sur salaire
Calculer les aides aux postes (ASP)
Réaliser des EPRD/ERRD
L'inscription dans la vie institutionnelle et associative
Rédiger tous les supports nécessaires afférents à sa fonction sur les supports ad hoc
Être acteur lors des évènements festifs
S'inscrire et se mobiliser dans des projets transversaux
Contribuer à la bonne intégration des nouveaux embauchés et stagiaires
Contribuer à la bonne dynamique et cohésion d'équipe
Informations complémentaires :
- Association relevant du secteur médico-social, la maitrise de la CCN 66 est un avantage
- Horaires de journée
- Télétravail possible
- Déplacement exceptionnel
Possibilité d'évolution du contrat en 2026.
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