Assistant(e) de gestion administrative et financière f/h

MISSIONS ET RESPONSABILITES Il.Elle assiste les directeurs.trices dans le domaine administratif et comptable, il.elle prend en charge l’organisation et le suivi des services généraux pour l’ensemble des entités composant le groupe, à savoir les sociétés BLEU TOMATE et PROGRESS PARTNERS. Il.Elle exerce sa prestation de travail sous la supervision du directeur auquel il est rattaché. ACTIVITES PRINCIPALES Administratif et comptable Accueillir les clients au téléphone Gérer le courrier administratif Gérer la comptabilité de 1er niveau (Récupération de toutes les pièces comptables et mise à disposition aux expert comptables & pointage sur Furious) Facturer et relancer les impayés Contrôler les temps et les notes de frais des consultants Gestion administrative et comptable des filiales et holdings (Factures, Règlements…) Créer les projets dans le CRM & l’alimenter Gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires et prestataires externes. Services Généraux : commandes fournitures Chargé(e) de Formation Gérer les demandes entrantes : analyser une demande de formation, élaborer une proposition de conseil et proposer une réponse formation sur mesure Réaliser la gestion administrative des formations et certification : inscription, contrat/convention de formation, émargements, attestations… Contrôler et maintenir la conformité administrative et financière de l’organisme (Qualiopi, Répertoire Spécifique, Actions de formation, Certifications…) Assurer une veille sur les réglementations, démarches, méthodes et outils de formation COMPETENCES Savoir faire Avoir le sens de l’écoute Avoir le sens des priorités Avoir une capacité d’adaptation Avoir une bonne organisation Faire preuve de rigueur dans les tâches à effectuer Savoir être Être à l’écoute Avoir un esprit analytique Être proactif Être souple et agile Avoir le sens du service Travailler en équipe Avoir d’excellentes compétences de communication et interpersonnelles Compétences techniques Connaissances approfondies d’outils nécessaires à la fonction (CRM, logiciels de facturation…) Maitriser les logiciels bureautiques, Maîtrise parfaite de tableurs comme Excel (tableaux croisés dynamiques) Progress Partners est un cabinet de conseil et de formation qui accompagne les entreprises dans l’amélioration de leur organisation, de leur management et de leurs performances. Elle aide ses clients à conduire le changement et à développer les compétences de leurs équipes. Les formations sont certifiées Qualiopi, organisées en trois domaines clés : management, métiers et Lean Six Sigma.