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Assistant(e) direction / gestionnaire administrative - stage - h/f

Toulouse
Stage
Pierre Fabre Group
Gestionnaire administratif
Publiée le 23 novembre
Description de l'offre

Your mission

Votre rôle au sein d’une entreprise pionnière en pleine expansion.

Mission :

1. Préparer et organiser le planning de réunions

2. Collecter, classer et s’assurer de la mise à jour des documents nécessaires à l’activité du département

3. Proposer et rédiger des supports de communication/réunions (mail, postBluevoice, comptes-rendus de réunion de service, présentation de réunion)

4. Participer à l'organisation des team building, séminaires et autre évènement pour le service

5. Mettre en place et utiliser des outils collaboratifs pour mise à disposition des données du service (typeSharepoint, Teams).

6. Rédaction et suivi commandes Ariba

7. Assurer la transmission des informations et la communication au sein du service, dans la discrétion et la confidentialité.

Les plus du stage :

8. Missions diversifiées

9. Gratification attractive

10. Possibilité de réaliser un jour de télétravail par semaine après un mois d'intégration

11. Dotations produits

12. Restaurant d'Entreprise ou Titres Restaurants

Equipe basée sur Muret (31) avec des déplacements fréquents & longs à prévoir sur nos autres sites : Ussel (19), Castres & Lavaur (81) & Loiret (45).

Merci d'indiquer vos dates de disponibilités dans votre CV.

# Young People

Who you are ?

Vos compétences au service de projets novateurs.

BAC+2 type BTS Assistant de Gestion / Assistant de Direction – DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

Langues : Anglais

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