Le SOIE est un des services communs de l'université Claude Bernard Lyon 1, il est en charge de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants. Pour répondre à ses missions, le SOIE est structuré selon quatre pôles distincts : (i) le pôle Mission Lycée, (ii) le pôle orientation-réussite, (iii) le pôle métier-insertion et (iv) pôle enseignement
Description du poste :
Rattaché au pôle Mission Lycée, les principales missions consisteront à :
* Coordonner toute l'organisation des salons auxquels participe Lyon 1, et dont le SOIE assure le pilotage opérationnel (notamment le salon de l'Etudiant, studyrama, SSPS).
* Coordonner l'équipe des étudiants ambassadeurs (recrutement, suivi des missions, suivi administratif, planification)
* Gérer les commandes (en lien avec les fournisseurs et la Direction des Services Financiers) et les relations prestataires pour les évènements du pôle Mission Lycée
* Etre en soutien des autres actions du pôle
* Assurer la logistique dédiée aux salons (suivi des stocks, commandes, transporteur…)
* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux actions du pôle (participants, prestataires…)
* Contribuer à l'organisation de l'ensemble des actions du Pôle Mission Lycée
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : MS Office
Conditions particulières d'exercice :
Les personnels du SOIE sont tenus d’être présents lors des manifestations externes ou internes organisées par le service en direction du public.
Ce poste implique de coordonner des événements se terminant tard dans la journée (19h30 voir 21h30), parfois le week-end.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.