Descriptif de la fonction :
Sous la responsabilité de la Gestionnaire de l'établissement, vous aurez les missions suivantes :
COMPTABILITÉ
- Saisir les pièces comptables (factures d'achats, fiches de remboursement de frais, factures d'immobilisations) sur le logiciel EIG
- Archiver les pièces saisies
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Pointage et lettrage des comptes Fournisseurs
- Établissement des règlements des CDD (virements bancaires/chèques)
- Saisie des opérations bancaires
- Saisie des opérations de Caisse
- Classer et archiver les documents comptables.
- Saisir toutes les opérations diverses.
SECRÉTARIAT
- Préparer des courriers et des attestations
- Faire du classement
SAVOIRS :
- Maîtrise des principes et techniques comptables
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (EIG.)
- Maîtrise d'Excel et Word
SAVOIR FAIRE
- Avoir un sens de l'organisation,
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Posséder une capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir utiliser les outils de la bureautique de base et ceux plus techniques
- Savoir utiliser les outils technologiques (fax, photocopieur, internet, téléphone.)
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Savoir gérer son temps
- Savoir anticiper, projeter, prendre des initiatives, mettre en œuvre
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles,
- Disponibilité, patience
- Engagement,
- Maîtrise de soi, capacité à travailler dans l'urgence
- Intégrité, confidentialité et discrétion
Envoyer votre lettre de candidature et CV à :
TEMPS DE VIE
Maison d'Enfants de Merville - Madame la Directrice 40 rue Victorine Deroide - 59660 MERVILLE
Ou par mail : me.merville@tempsdevie.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Intervenant dans le champ de la Protection de l'enfance, accompagnant 70 enfants et adolescent(e)s,
(âgé(e)s de 3 à 18 ans révolus), 6 enfants sur un Lieu de Vie et Accueil (âgé(e)s de 6 à 12 ans), 24 jeunes Mineurs Non Accompagnés (âgés de 16 à 18 ans), 9 Majeurs MNA ainsi qu'un dispositif d'Insertion Socio Professionnelle accompagnant 80 jeunes de 16 à 21 ans sur les territoire des Flandres
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