Alternance - assistant de direction (h/f)

Le secrétariat de Direction et de la Communication recherche un alternant dynamique et motivé pour accompagner le DSI, le DSI adjoint et les directions adjointes de la DSI dans leurs activités. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer activement à notre organisation.
Vous travaillerez au sein d'une équipe transverse, en collaboration avec 4 assistantes de direction et un chargé de communication, répartis sur plusieurs sites : Marseille, Paris, Biot, Montpellier.
Ce fonctionnement multi-sites implique des échanges réguliers en présentiel et à distance, ainsi qu'une forte coordination.
L'alternant(e) sera placé(e) sous l'autorité directe de l'attachée de direction, qui assurera l'encadrement opérationnel, la priorisation des activités et le suivi de l'alternance.


Dans le rôle d'Assistant.e de direction, vous assurerez les activités principales suivantes :
* Assistanat du DSI / DSI adjoint : organisation des réunions et déplacements, gestion des frais, messagerie, appui aux instances (Codir, Comor, comités…) ;
* Participation à la transformation de la DSI (instances, séminaires, coordination) ;
* Appui à la communication DSI (Viva Engage, Sharepoint, lien avec la Direction de la Communication) ;
* Coordination du réseau des assistantes (réunions, ateliers, harmonisation des pratiques) ;
* Contribution à l'amélioration et la mise à jour des processus (tableaux de bord, procédures, catalogue de services) ;