Description du poste
Boostez votre carrière professionnelle
Pour offrir un accompagnement de proximité à nos clients, et continuer à développer des prestations à forte valeur ajoutée, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste.
Au sein de notre cabinet, vous êtes le premier point de contact de nos clients et partenaires. Vous contribuez à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement administratif du site.
Rattaché(e) au Directeur du cabinet et en binôme avec une seconde secrétaire standardiste, vous intervenez sur les missions suivantes :
1. Vous assurez la gestion du standard téléphonique ( lignes – environ appels par jour) :
accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
transmission des messages aux équipes
prise de rendez-vous pour les arrêtés de bilan
gestion et réservation des salles de réunion
2. Vous participez au bon fonctionnement administratif du cabinet :
gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement)
gestion des mails et des bordereaux d’envoi
édition, mise en forme et reliure de plaquettes et documents clients
rédaction et mise en forme de comptes rendus de mission
mise en forme et vérification de rapports de commissariat aux comptes
réalisation de notes de synthèse sous PowerPoint
suivi des stocks (fournitures…)
relation avec les prestataires du cabinet de Brest dans le cadre de la maintenance et de l’entretien des locaux
traitement des demandes diverses des salariés
Découvrez nos avantages :
· Rémunération et équilibre vie pro/perso
Salaire annuel brut sur mois, temps de travail annualisé avec récupération et/ou paiement des heures supplémentaires, carte restaurant € et mutuelle prise en charge à €/mois, télétravail jour par semaine, prime de participation et prime de partage de la valeur, primes complémentaires : tutorat, cooptation, apport de nouveaux clients
· Bien-être et sport en entreprise
Postes de travail ergonomiques au besoin, cours de sport dans les locaux ou à proximité, tournois et défis sportifs entre collègues et inter-entreprises
· Vie d'équipe et événements
Cocktails de Noël et séminaires d’été, concours de décoration de bureau, invitations spectacles, festivals et événements sportifs, animations CSE, sorties et avantages billetterie/loisirs
· Développement professionnel
Outils digitaux récents et innovants, formations métiers régulières, accompagnement au stage DEC
Profil recherché
Votre profil :
Titulaire d’un Bac minimum orienté secrétariat, gestion des PME ou action managériale / assistanat, vous maîtrisez Word et PowerPoint, et disposez d’une bonne connaissance d’Excel.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :
3. dotée d’un excellent sens du service client
4. disposant d’un très bon niveau rédactionnel et d’une orthographe irréprochable
5. organisée, dynamique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
6. appréciant le travail en équipe
Pour nous rejoindre, envoyez-nous votre CV ou contactez-nous directement pour partager votre expérience !
Notre processus de recrutement
Nous vous proposons un processus de recrutement rigoureux et humain :
. Premier échange téléphonique : pour valider les attentes et souhaits de part et d'autre
. Entretien approfondi : pour découvrir votre parcours, vos compétences, et vous parler de notre culture, notre vision, et nos projets.
. Entretien opérationnel : rencontrez l'équipe, visitez nos locaux et projetez-vous dans votre futur environnement de travail.
Vous souhaitez en savoir plus ?
7. Découvrez les témoignages de nos collaborateurs, photos, vidéos, culture de Ouest Conseils, et consultez notre vitrine :
8. Contactez un ambassadeur Ouest Conseilspour mieux comprendre notre culture et la vie au sein de nos é sur notre site carrières:
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.