Gestionnaire administratif et financier

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Informations sur l'employeur

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE) - ISAE-SUPAERO


Détails du poste

* Nature de l’emploi : Ouvert aux titulaires et contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels selon l'expérience (€ brut/an). Rémunération pour les fonctionnaires non renseignée.

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui


Environnement

• Accueil des étudiants, y compris étrangers

• Gestion centralisée des budgets informatiques du service SI

• Collaboration avec divers partenaires : UT, COMUE de Toulouse, ENAC, groupe ISAE

• Assistance à la direction du service pour la gestion, le suivi, l'administration et le secrétariat

• Pilotage de la DSI : finances, fournisseurs

• Environnement lié à l'enseignement, la recherche et l'administration


Enjeux du poste

Le gestionnaire administratif et financier du service SI joue un rôle clé dans la fluidité des services. Il assure l'interface administrative entre le service SI, les structures internes et externes, en gérant notamment le suivi budgétaire, les dépenses, marchés, maintenances, et achats, tout en participant à la gestion financière liée aux partenariats.


Activités principales


Gestion budgétaire

- Établir, suivre et analyser le budget annuel du SI

- Diffuser l'information sur l'évolution des besoins

- Participer aux réunions budgétaires

- Gérer conventions, inventaire et immobilisations


Gestion des dépenses

- Analyser les besoins d'achat en collaboration avec les demandeurs

- Gérer les dossiers d'achats, vérifier conformité, réaliser la refacturation

- Suivre les factures avec le service financier


Profil recherché


Compétences requises

- Maîtrise des outils numériques et des connaissances techniques en achats SI

- Connaissance de la réglementation des marchés publics et des finances publiques

- Bonne expression écrite, connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et capacité d'autoformation


Compétences managériales et savoir-être

- Gestion des priorités, organisation, réactivité, sens relationnel


Niveau d'études minimum

* Niveau 4 Baccalauréat


Localisation

ISAE, Toulouse


Qui sommes-nous?

L'Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace est un établissement public formant des ingénieurs dans les domaines aéronautique et spatial, exerçant ses activités en France et à l'international.


Descriptif du service

Le secrétariat général soutient l'institut et contribue à la stratégie numérique via le service Systèmes d’Information, chargé des infrastructures et services numériques pour l'enseignement, la recherche et l'administration.


Poste et conditions

Poste de catégorie B, permanent, ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 3 ans, puis CDI possible). La mission inclut la gestion des marchés informatiques, le suivi administratif et financier, et la participation à l'organisation d'événements. Contrat conforme à la législation en vigueur. Vacant à partir du 01/09/2025.

#J-18808-Ljbffr