Agent d'accueil et d'état-civil - mairie de longuenesse

Vos missions en quelques mots Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers. Instruit et constitue les actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Assure l’accueil physique et téléphonique du public. Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil. Recevoir et prendre de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès, etc.).. Apprécier la demande au regard de différent documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).. Contrôler l'authenticité des attestations fournies.. Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance paternelle, mariage, décès, etc.).. Signaler le caractère inopportun d'un prénom. Accueil et renseignement du public. Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.. Expliquer l'invisibilité de la filiation.. Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil. Établissement des dossiers de mariage. Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel.. Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine.. Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés.. Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage.. Préparer et remettre aux mariés le livret de famille.. Inscrire le mariage dans le registre. Tenue administrative des registres d'état civil. Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.. Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignement consignés.. Rédiger des mentions et des courriers. Elections. Réception des demandeurs ; saisie informatique des inscriptions et remise du récépissé.. Mise sous pli des cartes électorales.. Traitement des procurations à l’occasion des scrutins ; saisie informatique, annotation liste d’émergement, classement.. Participation au scrutin. Gestion du cimetière Tenir et mettre à jour le registre du cimetière Préparer les arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions Formuler des avis motivés en cas de refus Apprécier les litiges des familles afin de les transmettre à la ou au juge Profil recherché Expérience exigée en Etat-civil – Compétences techniques • Information générale relative à l’état-civil • Conventions internationales sur la délivrance des actes • Règles communes à la rédaction des actes d’état civil • Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil • Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants • Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom • Progiciel de la gestion de l’état civil • Notions de généalogies • Procédures de l’adoption, de la recherche des origines • Procédures relatives aux formalités administratives • Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc) • Droit des étrangers résidant sur le territoire • Tenue des registres • Tribunaux (TI, TGI) • Techniques rédactionnelles administratives • Logiciels dédiés – Compétences relationnelles • Facilité d'élocution • Bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral • Courtoisie – Politesse – Sens de l'accueil – Sens de l'écoute • Discrétion et réserve