Le poste de Assistant(e) de Direction Générale H/F
* Gestion du courrier de la Direction Générale (Point particulièrement important dans le poste) : tri, priorisation, traitement, diffusion, traçabilité, suivi et archivage.
* Vous êtes force de proposition pour améliorer les circuits, outils et processus afin de fluidifier et moderniser la gestion documentaire.
* Vous devenez rapidement la référente interne sur ce volet, garantissant fiabilité, conformité et continuité de service.
* Vous gérez et optimisez l'agenda de la Directrice Générale, en veillant à préserver ses priorités et son équilibre de vie.
* Vous organisez les déplacements, préparez et coordonnez les réunions et évènements internes/externes.
* Vous rédigez les notes, les présentations et documents variés.
* Vous assurez un reporting clair, régulier et structuré auprès de votre hiérarchie.
* Vous proposez des optimisations pour simplifier et harmoniser les pratiques internes.
* Vous prenez en charge des dossiers transverses et confidentiels : tableaux de bord, documents stratégiques, recherches documentaires, analyses et synthèses.
* Vous suivez les dépenses et participez à la gestion budgétaire de la Direction Générale.
* Vous jouez un rôle essentiel d'interface avec : les autres assistantes de direction, les assistantes des DGA, les interlocuteurs internes et externes.
* Statut cadre
* Primes vacances
* RTT
* Intéressement & Participation
* CE
* Télétravail occasionnel
Le profil recherché
* Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
* Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent.
* Minimum 8 ans d'expérience en assistanat de direction.
* Excellente intelligence relationnelle : savoir embarquer, fédérer, fluidifier les interactions.
* Grande finesse, diplomatie et sens du service.
* Capacité à créer et maintenir une cohésion naturelle avec les assistantes de direction et les assistantes des DGA. Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
* Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et autonomie.
* Réactivité, anticipation et esprit d'initiative.
* Excellente maîtrise sur : Word, Excel, PowerPoint.
L'entreprise
Notre client, structure engagée porte une mission à fort impact : orir un logement accessible, durable et de qualité aux habitants des territoires franciliens. À travers ses projets de construction, de réhabilitation et d'accompagnement des locataires, elle contribue activement à la cohésion sociale et à la transiton écologique.
Découvrez l’entreprise Page Personnel
* Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
* Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent.
* Minimum 8 ans d'expérience en assistanat de direction.
* Excellente intelligence relationnelle : savoir embarquer, fédérer, fluidifier les interactions.
* Grande finesse, diplomatie et sens du service.
* Capacité à créer et maintenir une cohésion naturelle avec les assistantes de direction et les assistantes des DGA. Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
* Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et autonomie.
* Réactivité, anticipation et esprit d'initiative.
* Excellente maîtrise sur : Word, Excel, PowerPoint.
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