Secrétaire de direction/assistant.e polyvalent.e h/f

L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l’enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (S.A.U.O, Maison d’Enfants à Caractère Social, Service ADOPHE, Pôle Autonomie des Jeunes) situés dans l’est du département.

Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction/Assistant.e polyvalent.e en CDD Temps plein


Vos missions

VOS MISSIONS :

1- Accueillir, informer, tenir le standard de la structure,

2- Réaliser des travaux de bureautique et de classement,

3- Participer à la gestion du service (collecter et ventiler le courrier, traiter les fiches

horaires, mettre à jour des tableaux de bord, commander les fournitures, suivre le dossier sécurité, procéder à l'intégration du nouveau salarié (contrat de travail, remise

du matériel, DPAE), liste non exhaustive

4- Participer à la vie institutionnelle (organiser des réunions, intervenir en soutien auprès de l'assistante de direction et du Directeur de la structure)


Vos compétences

- Maitriser les techniques de secrétariat

- Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

- Connaitre les règles de forme et de présentation applicables aux courriers adressés par la direction.

- Faire preuve de polyvalence (changer rapidement d'activité ou mener de front plusieurs activités de natures différentes).

- Rigueur

- Diplomatie

- Savoir réagir aux situations imprévues / adaptabilité

- Organisation

- Discrétion

- Qualités rédactionnelles


Avantages

Salaire selon grille CCN 66 - Prise en charge du transport à 50%

Horaires de travail : 09h30/17h00 du lundi au vendredi - Temps partiel possible