RESPONSABILITÉS :
Mission
Dans un contexte de structuration et de sécurisation des fonctions d'appui à la recherche, la DRIS renforce son dispositif de gestion administrative et financière, afin d'assurer un accompagnement fiable et homogène des unités de recherche.
Le/la chargé·e de gestion assure la gestion administrative, financière et comptable d'un portefeuille de laboratoires et de projets, au sein du bureau financier du service Projets de la DRIS, en lien étroit avec les directions centrales et les équipes de recherche, dans le respect des règles et procédures applicables à l'enseignement supérieur et à la recherche, en particulier dans le domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur et de la recherche.
Activités principales
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable d'un portefeuille de laboratoires et/ou de projets de recherche.
- Instruire les dossiers en veillant à leur régularité juridique, administrative et financière
- Préparer, exécuter et suivre les actes de gestion : bons de commande, services faits, factures, missions, conventions, vérifier l'éligibilité des dépenses
- Suivre les crédits, engagements et consommations budgétaires (fonds propres, SCSP, subventions, contrats), et collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives afférentes.
- Suivi des encaissements
- Gérer les ordres de mission des membres des laboratoires et des invités, et préparer/suivre les dossiers de remboursement de frais
- Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord financiers et outils de reporting.
- Assister les chercheurs dans l'utilisation des crédits de leurs projets.
- Accompagnement administratif et logistique des chercheurs invités.
- Appui à l'organisation administrative et financière des rencontres scientifiques (séminaires, colloques, écoles d'été, journées d'études).
- Suivi administratif des conventions et partenariats (sans pilotage stratégique).
- Assurer l'interface entre les unités de recherche, la DRIS et les directions centrales
- Travailler en coordination avec les autres gestionnaires et services d'appui.
- Participer à l'amélioration des procédures et outils de gestion.
- Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et compétences requises ou souhaitées
• Finances publiques et gestion budgétaire dans l'enseignement supérieur et la recherche.
• Règles et techniques de la comptabilité publique.
• Circuits administratifs et financiers des projets de recherche (fonds propres, subventions, contrats).
• Cadre général des conventions et partenariats (volet administratif et financier).
• Environnement institutionnel ESR (universités, tutelles, partenaires).
• Anglais professionnel : compréhension écrite et orale (niveau B1 souhaité).
Savoir-faire et savoir-être
• Exécution de la dépense et de la recette.
• Analyse et suivi de données financières.
• Organisation, rigueur et respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à rendre compte.
Niveau d'études minimum requis
• BAC/ Bac +2
• Langue de travail (courant : B2 ou C1) : français et anglais
• Rémunération selon expérience
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.