Référent ou référente de gestion comptable et administrative

Référent ou référente de gestion comptable et administrative, Courbevoie

Ville de Courbevoie

Au sein de la direction de la communication et des relations publiques, vous gérez les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques.

Vous participez à la conception et à la mise en œuvre des actions événementielles et des manifestations.

1. Vous accueillez le public et réceptionnez les appels téléphoniques au bureau.
2. Vous assurez la conformité de la gestion du budget alloué à la manifestation.
3. Vous réalisez des travaux de bureautique.
4. Vous préparez et exécutez le budget du service.
5. Vous suivez le budget : demandes, saisie, bons de commandes, contrôle des dépenses en cohérence avec les lignes budgétaires.
6. Vous gérez les dossiers administratifs : saisie, courrier, messages téléphoniques, assistance aux chargés de projets événementiels, soutien au responsable de service.
7. Vous préparez les appels d’offres et analysez les offres.
8. Vous gérez les congés de l’équipe, la saisie et l’envoi.
9. Vous tenez les stocks de bureautique et de produits dérivés.
10. Vous mettez à jour le planning des manifestations quotidiennement.
11. Vous contribuez à la gestion de la cave et de ses annexes.

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en comptabilité et/ou assistanat de direction. Vous possédez une capacité d’analyse, notamment en matière événementielle, comptabilité publique et marchés publics.

Vous avez de solides connaissances en gestion budgétaire et administrative des collectivités territoriales, ainsi qu’en réseaux et partenaires événementiels.

Vous maîtrisez la rédaction et les outils informatiques.

Vous avez une capacité éprouvée à piloter des projets complexes impliquant de nombreux partenaires.

Votre sens de l’organisation, votre méthode et votre rigueur sont confirmés.

Vous travaillez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.

Votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service public, tout comme votre respect de la confidentialité, seront des atouts majeurs pour la réussite de vos missions.

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