Assistant des services généraux

🔎 ADIS est une société de courtage d’assurances

🔗 Filiale d’AXA France, centre de gestion de l’association AGIPI

📍 Basée à Schiltigheim

🏁 Créée en 1980

🧑 🤝 🧑 610 collaborateurs

🎂 38 ans d’âge moyen

⌛ 8 ans d’ancienneté moyenne

👩👨 Index égalité professionnelle femmes-hommes 2022 : 99/100

💎 Des valeurs fortes : Expertise, Innovation, Détermination, Accessibilité

https://www.adis-assurances.com/



Au sein de la direction de la Communication et du Cadre de Vie, nous recherchons en CDD de 10 mois, dans le cadre d’un remplacement suite à congé maternité un(e) :


ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F


L’Assistant des Services Généraux participe à la fourniture des prestations de service interne et d’organisation logistique dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité. Il organise l’ensemble de la gestion des prestations réceptives au sein de l’entreprise.

Il assiste l’ensemble des membres du pôle Services Généraux et contribue au bon fonctionnement de l’environnement de travail des collaborateurs, en garantissant la qualité et la fiabilité des services rendus.


Vos missions principales seront les suivantes :


* Assurer la gestion quotidienne des locaux, équipements et espaces communs.
* Organiser et suivre les interventions des prestataires internes ou externes.
* Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les demandes liées aux moyens généraux.
* Suivre les contrats liés à la restauration d’entreprise, à la maintenance, au nettoyage, à la sécurité et aux autres prestations de service.
* Gérer les bons de commande, factures et tableaux de suivi.
* Organiser la logistique des réunions, séminaires et événements internes.
* Gérer les prestations de réception (accueil, traiteur, matériel, mise en place).
* Veiller à la bonne coordination entre les différents intervenants et au respect du planning


Le profil recherché :


* Une première expérience dans la coordination ou gestion d’événement réceptifs, la logistique interne ou la gestion de prestataires serait appréciée.
* La connaissance des environnements multisites ou tertiaires est un plus.


D’autres raisons de nous rejoindre

* Restaurant d’entreprise et cafétéria
* Titres restaurant pour les jours télétravaillés
* Accord de télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine
* Parentalité : congé maternité de 20 semaines, congé d’absence du co-parent de 8 semaines, Crèche d’entreprise
* Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%
* Forfait mobilité durable de 300 euros / an
* Prime Intéressement / Participation
* Contrat de prévoyance
* Contrat de retraite supplémentaire
* Complémentaire Santé famille prise en charge à 100% par l’employeur
* Une ambiance conviviale et une vie d’entreprise dynamique avec de nombreux événements d’entreprise : afterworks, réunion du personnel, petits-déjeuners d'entreprise, animations sportives et/ou caritatives, etc. ;
* Locaux modernes où il fait bon travailler : espaces conviviaux, services en espaces dynamiques, salle de sport
* CSE : chèques vacances, activités culturelle et sportives…
* Accès à des tarifs préférentiels sur les contrats AGIPI / AXA