Secrétaire h/f

À propos de nous

Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.

En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d’engagement et de proximité sont mises à l’honneur.

Enfin par vos compétences et votre savoir-être, vous prendrez une part active dans nos engagements en faveur de nos responsabilités sociales et environnementales.


Mission

Sous l'autorité du Directeur de CMA FORMATION du Pays de Montereau, la secrétaire devra :

* Accueillir et orienter les communications téléphoniques.

* Accueillir, informer, conseiller et orienter le public.

* Travaux de secrétariat et aide à l’accomplissement de formalités (nouveaux arrivants, effectifs, aides aux apprentis, examens…).

* Réaliser des courriers/courriels en lien avec l’activité du service

* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

* Assurer le traitement, la mise sous pli et l’expédition du courrier

* Préparer les documents nécessaires à l’activité du service pour les réunions administratives et pédagogiques

* Saisir les dossiers des auditeurs et en assurer le suivi.

* Réaliser les dossiers à caractère pédagogique ainsi que les études statistiques liées à l’activité du service.

* Participer à des actions collectives pour la promotion de l’apprentissage.

* Répondre à toute demande d’information liée à l’activité du CFA et faciliter les formalités à mettre en œuvre

* Identifier et analyser le besoin du client et proposer une solution adaptée (en interne ou en relais avec un partenaire extérieur)


Profil

Profil recherché

Et si c'était vous ?

De formation Bac+2 minimum (secrétariat, gestion administrative ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vos atouts pour réussir sur ce poste :

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

* Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

* Bon relationnel et esprit d’équipe

Informations complémentaires :

* 27 jours de congés (ouvrés)

* 15 jours de RTT

* Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur