A propos de l'entreprise :
Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
A propos du poste :
Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute !
Dans un contexte de croissance continue et de structuration de ses fonctions support, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour accompagner la gestion quotidienne de son personnel sur le site d'Aubagne. Intégré(e) au sein de l'équipe RH et en lien direct avec la Direction de l'établissement, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, social et opérationnel des collaborateurs.
Le poste s'articule autour de plusieurs volets :
Gestion administrative courante
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes, comptes rendus
Classement et archivage de documents (physiques ou numériques)
Saisie de données et mise à jour de bases de données ou fichiers Excel
Préparation de dossiers administratifs
Accueil et communication
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
Réception, tri et transmission des appels, mails et courriers
Prise de rendez-vous et gestion d'agendas
Rémunération :
La rémunération proposée est de 11.88 de l'heure, négociable
Profil recherché :
Profil recherché :
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Issu(e) d'une formation bac +2 minimum en ressources humaines
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre capacité à prioriser et votre sens de la confidentialité
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.