Assistant administratif h/f

À propos de nous


Assistant administratif polyvalent (H/F)

Lieu : Val Revermont
Type de contrat : Intérim puis CDI


À propos du poste

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et en collaboration avec les différents services de l’entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne et participez activement aux opérations comptables.


🏢 À propos de l’agence

Travailler avec Ainterim Bourg-en-Bresse, c’est bénéficier d’un accompagnement personnalisé dans votre parcours professionnel. Notre agence est reconnue pour sa proximité avec les candidats et les entreprises locales, et met un point d’honneur à proposer des missions adaptées à vos compétences et à vos ambitions.


Mission


Vos missions


Accueil

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs

* Répondre aux demandes et orienter les appels vers les services concernés


Gestion administrative

* Trier, distribuer et affranchir le courrier

* Organiser les envois de colis d’échantillons

* Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs

* Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire (suivi des heures, contrats…)

* Participer à la gestion du parc automobile


Gestion comptable

* Saisir les réceptions dans l’ERP

* Numériser et traiter les factures fournisseurs

* Effectuer le rapprochement entre les bons de livraison et les factures fournisseurs

* Contrôler et enregistrer les factures achats dans l’ERP

* Réaliser la facturation clients

* Mettre à jour les tableaux de suivi des expéditions

* Apporter un soutien aux différentes tâches du service comptabilité


Missions complémentaires

* Préparer les salles de réunion, formations et déplacements professionnels

* Organiser les visites clients

* Assurer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail


Profil


Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, gestion de la PME, comptabilité ou équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste polyvalent.

Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité et maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.

Des notions d’anglais vous permettent d’accueillir et d’orienter les appels téléphoniques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

* Organisation et rigueur

* Autonomie et capacité d’adaptation

* Respect des délais

* Aisance relationnelle et bonnes capacités rédactionnelles

* Capacité à travailler avec différents interlocuteurs internes et externes