Secretaire de direction (h/f)

Mission

Missions :
- Assurer une assistance opérationnelle de la Direction sur des missions de gestion administrative courante :
gérer le standard téléphonique et la messagerie électronique de l'établissement en collaboration avec la
secrétaire administrative, assurer ponctuellement l'accueil physique, tenir les agendas de la Direction de
l'établissement, rédiger des courriers et documents internes, mettre à jour, classer et archiver des dossiers,
procéder aux affichages obligatoires.
- Gérer et suivre la facturation des usagers dans son intégralité.
- Être chargé(e) du volet administration du personnel : constituer et tenir les dossiers du personnel, élaborer
les contrats de travail et déclarations annexes, organiser et suivre les visites médicales, administrer la
mutuelle, gérer les diverses absences, participer à la gestion des plannings, assurer la partie administrative
de la formation professionnelle, collecter et saisir dans le SIRH les éléments variables de paie, suivre les
acquisitions des divers congés...
- Intervenir sur la gestion de la comptabilité au niveau des achats (bons d'achat, devis, factures, comptes
clients...), de la tenue de la caisse et de la banque (rapprochements bancaires, remises de chèques...).
- Suivre et mettre à jour des tableaux d'indicateurs.
- Participer à diverses instances et réunions sur des thématiques en lien avec la fonction.
Aptitudes :
- Connaissance, pratique et maîtrise de l'outil informatique : pack office, internet, messagerie électronique.
- Qualités incontournables de rigueur et d'organisation.
- Autonome, sens des responsabilités et force de proposition.
- Capacités d'anticipation et de respect des délais et échéances.
- Communicant et capacité à travailler en équipe.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité indispensables.
Salaire : de 13EUR à 14EUR par HEURE + 10% CP