Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit effectif à la santé pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie de chacun.
VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.
Au sein du Centre de Kerpape, nous recherchons un.e Secrétaire en CDI à 40% pour le service UCAAK (Conduite Automobile Adaptée)
Voici les missions de ce poste;
- Réceptionner, analyser et suivre les demandes d'essais de conduite (tri, priorisation, relances, courriers).
- Assurer l'enregistrement administratif et la gestion documentaire des dossiers (HM, Axigate, tableaux de suivi).
- Planifier et coordonner les rendez-vous en lien avec les médecins, moniteurs, ergothérapeutes et disponibilités des véhicules.
- Organiser les convocations et assurer la communication avec les patients.
- Participer à la commission UCAAK et assurer le suivi des décisions.
- Gérer l'accueil téléphonique et les demandes internes/externes.
Contribuer à la vie du service et maintenir ses compétences professionnelles.
Poste à pourvoir dès que possible
Quelques avantages au sein de l'établissement;
· Salaire selon la grille conventionnelle CCN 51 (FEHAP)
· Travail en journée
· RTT, restauration d'entreprise, association sportive interne
· Formation continue et opportunités de recherche
· Environnement de travail agréable en front de mer
Compétences techniques attendues
Capacité à réceptionner, analyser et prioriser des demandes d'essais de conduite, avec suivi rigoureux des relances et des échéances.
Maîtrise de la gestion administrative de dossiers : enregistrement, mise à jour et traçabilité sur logiciels métiers (HM, Axigate) et outils de suivi.
Expérience en planification complexe : coordination des agendas médicaux, paramédicaux et techniques, en intégrant les contraintes de disponibilité des véhicules.
Organisation et envoi des convocations, gestion des échanges avec les patients et les partenaires internes.
Préparation et suivi administratif des dossiers présentés en commission (UCAAK), avec traçabilité des décisions.
Aisance dans l'accueil téléphonique et la gestion de demandes internes et externes.
Compétences organisationnelles
Rigueur méthodologique et sens des priorités.
Capacité à gérer plusieurs flux d'informations simultanément sans perte de fiabilité.
Respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité.
Autonomie dans le suivi des dossiers tout en assurant un reporting fiable.
Qualités relationnelles
Communication claire et structurée avec des interlocuteurs variés (médecins, moniteurs, ergothérapeutes, patients).
Diplomatie et professionnalisme dans les échanges, y compris dans des situations sensibles.
Esprit d'équipe et capacité à s'intégrer dans une organisation pluridisciplinaire.
Profil et formation
Formation en secrétariat administratif ou médico-administratif
Une expérience en environnement sanitaire, médico-social ou dans une activité nécessitant une forte coordination est appréciée.
Compétences techniques attendues
Capacité à réceptionner, analyser et prioriser des demandes d'essais de conduite, avec suivi rigoureux des relances et des échéances.
Maîtrise de la gestion administrative de dossiers : enregistrement, mise à jour et traçabilité sur logiciels métiers (HM, Axigate) et outils de suivi.
Expérience en planification complexe : coordination des agendas médicaux, paramédicaux et techniques, en intégrant les contraintes de disponibilité des véhicules.
Organisation et envoi des convocations, gestion des échanges avec les patients et les partenaires internes.
Préparation et suivi administratif des dossiers présentés en commission (UCAAK), avec traçabilité des décisions.
Aisance dans l'accueil téléphonique et la gestion de demandes internes et externes.
Compétences organisationnelles
Rigueur méthodologique et sens des priorités.
Capacité à gérer plusieurs flux d'informations simultanément sans perte de fiabilité.
Respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité.
Autonomie dans le suivi des dossiers tout en assurant un reporting fiable.
Qualités relationnelles
Communication claire et structurée avec des interlocuteurs variés (médecins, moniteurs, ergothérapeutes, patients).
Diplomatie et professionnalisme dans les échanges, y compris dans des situations sensibles.
Esprit d'équipe et capacité à s'intégrer dans une organisation pluridisciplinaire.
Profil et formation
Formation en secrétariat administratif ou médico-administratif
Une expérience en environnement sanitaire, médico-social ou dans une activité nécessitant une forte coordination est appréciée.
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