Au sein de la Direction Financière (80 personnes), sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 5 personnes de contrôleur de gestion et assistants de gestion. Le périmètre de responsabilité du service comprend 4 départements scientifiques.
Activités principales du service :
- Gestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur et organismes partenaires.
- Administration des achats,
- Administration des ventes
Vos missions principales :
- Gestion des paniers d'achat,
- Suivi des commandes, des livraisons, BAP Factures,
- Traitements des litiges,
- Création des commandes de ventes, création des contrats de ventes,
- Traitement des prestations internes (animalerie, plate-forme),
- Gestion des crédits CNRS d'un ou plusieurs laboratoires : gestion des commandes, services fait, facturation.
De formation bac+2/3, BTS Assistant de Gestion / licence, vous avez une première expérience réussie de 2/3 ans sur ce type de fonction.
Vous maitrisez :
• L'Administration des achats : saisie des commandes, bon à payer factures
• L'Administration des ventes : saisie des bons de commande
Également vous avez des bases de la comptabilité et avez une sensibilité aux outils informatiques (MSOffice, SAP, BI...).
Vous êtes reconnu pour votre relationnel et votre esprit d'équipe.
Vous êtes rigoureux, ordonné(e), soigné(e).
Votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction.
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