Administrateur erp ( finances & process )

Description Nexpublica est un acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L’entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées. Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap Mission Rattaché à la DSI, nous renforçons l’équipe en charge de l’ERP et de ses intégrations. Votre mission à pour objectif de garantir la fiabilité du cœur finance, la fluidité des processus métiers et la bonne exploitation des flux entre l’ERP et les outils satellites. Missions principales Administration & exploitation de l’ERP Administrer l’ERP au quotidien : paramétrage, référentiels (tiers, articles, taxes, plans comptables…), accès, rôles et autorisations. Assurer la qualité des données (cohérence, complétude, gouvernance) et mettre en place des contrôles. Piloter les évolutions : recueil des besoins, rédaction de spécifications, paramétrage, tests, mise en production, documentation. Support & amélioration continue Prendre en charge le support N1/N2 : analyse d’incidents, reproduction, diagnostic, correction ou escalade. Mettre en place une démarche de gestion des demandes (priorisation, SLA, communication, suivi). Former et accompagner les utilisateurs clés (finance, achats, ADV…), produire des guides et bonnes pratiques. Processus Finance & Contrôle de gestion Etre garant·e des processus de clôture et de fiabilisation des chiffres : clôture mensuelle/annuelle, cut-off. Maîtriser les sujets : revenu reconnu (RevRec), CCA, FAE, FNP, contrôles, lettrage et rapprochements. Participer à l’automatisation des contrôles, à l’amélioration du reporting et à la consolidation des pistes d’audit. Processus P2P & O2C Optimiser et sécuriser les flux P2P : demandes d’achat, commandes, réceptions, factures fournisseurs, paiements. Optimiser et sécuriser les flux O2C : devis/commande, livraison/prestation, facturation, encaissements, relances. Définir et maintenir les règles de gestion et workflows : validations, délégations, contrôles, séparation des tâches. Intégrations & écosystème applicatif Assurer le bon fonctionnement des interfaces (fichiers, API, middleware/ETL) et la cohérence des flux de données. Collaborer avec les outils satellites (ex. Yooz, Payhawk) et contribuer à leur intégration/évolution. Mettre en place ou améliorer la supervision : logs, rejets, reprises, monitoring et alerting. Debugging & technique Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques : lecture de logs, traces, analyse de scripts, identification de la cause racine. Déboguer des scripts JavaScript (lecture/diagnostic, correctifs simples, échanges avec des développeurs si besoin). Appliquer de bonnes pratiques de déploiement : environnements, tests, versioning et réversibilité. Profile Véritable spécialiste ERP polyvalent, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience en administration, support ou paramétrage d’un ERP, avec une exposition appréciée aux environnements cloud et un atout particulier en cas de connaissance NetSuite. Compétences fonctionnelles Le candidat possède une maîtrise avancée des processus finance et contrôle de gestion, incluant : clôture comptable, cut‑off, RevRec, CCA, FAE, FNP. Il dispose également d’une bonne compréhension des cycles : Procure‑to‑Pay (P2P) Order‑to‑Cash (O2C) Ce socle fonctionnel solide lui permet d’interagir efficacement avec les équipes Finance, Achats et ADV. Compétences techniques Le profil montre une forte appétence technique, avec : compréhension des interfaces, APIs et outils périphériques (Yooz, Payhawk), capacité à déboguer du JavaScript (lecture, diagnostic, corrections simples), sensibilité à la qualité des données et aux mécanismes d’intégration. Ces compétences en font un interlocuteur capable de naviguer entre fonctionnel et technique. Qualités personnelles Le candidat se distingue par : un sens du service affirmé, une rigueur et une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, un esprit analytique orienté “cause racine”, une communication claire et pédagogique, facilitant la coordination multi‑équipes, une autonomie forte et une bonne capacité de documentation. Compétences bonus appréciées Le profil peut également couvrir : participation à des projets ERP (déploiement, migration, montée de version, refonte), pratiques ITSM (ticketing, SLA, change management), notions de contrôle interne (séparation des tâches, auditabilité), bases en SQL, BI ou reporting. Indicateurs de réussite associés au profil Un candidat de ce niveau peut contribuer à : réduire les incidents récurrents et améliorer les délais de résolution, fluidifier les clôtures comptables grâce à une meilleure automatisation, améliorer la qualité des données et réduire les rejets d’interfaces, renforcer la satisfaction des équipes métiers et l’adoption des bonnes pratiques.