Gestionnaire comptable freelance

Le contexte Facilib, filiale du Groupe Référence spécialisée dans le placement de consultants en temps partagé (Office Managers, RAF, Executive Assistants), recherche un(e) gestionnaire comptable / office manager pour l'un de ses clients : un domaine (hôtel 4 étoiles de charme situé au nord de Paris). Le projet est estimé à une durée de 3 mois, avec possibilité de continuer avec un rythme réduit après 3 mois. L'établissement : château dans un parc arboré, restaurant gastronomique, spa a connu un départ de son assistante comptable qui a laissé un passif à traiter. La mission combine du rattrapage d'historique et du run opérationnel, en duo avec une DAF à temps partagé qui assure le pilotage financier. Les missions Gestion fournisseurs (quotidien à hebdomadaire) Vérification et intégration des factures sur Libeo (y compris factures CB et Com Box) Contrôle de l'affectation des informations et des comptes comptables Mise en validation des factures et mise en paiement hebdomadaire Édition du fichier fournisseurs à payer par échéance (validation direction) Banque et encaissements (quotidien à mensuel) Enregistrement des encaissements sur Astério (PMS hôtelier) Rapprochement caisse, CB / TPE et relevés bancaires Remise en banque des chèques et espèces (2 fois/mois) Suivi de 2 cartes bleues (relevés et justificatifs) Paiement des saisies sur salaire et acomptes personnel Facturation et créances (hebdomadaire à mensuel) Contrôle de la facturation des prestations réalisées Bascule comptes permanents vers factures débitrices, imputation des arrhes Suivi des créances clients et relances Bons cadeaux, immobilisations, divers (mensuel) Rapprochement encaissements / commissions CB sur les bons cadeaux Suivi des immobilisations (DAI) et heures salariés pour travaux internes Gestion des notes de frais (validation manager paiement) Préparation des documents mensuels pour l'expert-comptable (avant le 5) Commande de fournitures, archivage, chèques vacances Mise en place d'un suivi de trésorerie Le profil recherché Indispensable Expérience confirmée en pré-comptabilité opérationnelle (3 ans minimum) : cycles fournisseurs, banque, facturation, rapprochements bancaires Capacité à reprendre un historique en désordre avec méthode, rigueur et autonomie Maîtrise de Libeo ou d'un outil équivalent (Spendesk, Yooz, Dext, Pennylane AP) Mobilité à 30min de Paris — présence sur site 2 jours/semaine minimum. Posture opérationnelle : vous intervenez en exécution sous la supervision d'une DAF temps partagé Atouts différenciants Expérience en hôtellerie, CHR ou environnement de service haut de gamme Connaissance d'un PMS hôtelier (Astério ou équivalent) Expérience de travail en binôme avec un DAF ou un cabinet comptable Habitude du temps partagé multi-clients Pourquoi cette mission ? Un cadre exceptionnel — Vous travaillez dans un château au milieu d'un parc, avec un déjeuner concocté par un chef chaque jour. Un scope clair et structuré — Les missions sont précisément définies et encadrées par une DAF expérimentée. De la flexibilité — Format hybride, jours à convenir, rythme ajustable. Un tremplin — D'autres missions pourront venir élargir le périmètre dans la durée, une fois les premiers sujets urgents traités. Modalités contractuelles : TJM : 280€ HT Rythme : 3 jours/semaine (2 jours sur site 1 jour à distance) Localisation : Nord de Paris - 30min (Oise) Statut : freelance (auto-entreprise, SAS ou portage) Démarrage : dès que possible Durée : plusieurs mois, rythme ajustable selon l'évolution de la mission Repas du midi offert, cuisiné par le chef du domaine Facilib by Groupe Référence — Le temps partagé augmenté