Assistant administratif marketing - h/f

RESPONSABILITÉS :

Au sein de notre service back-office, nous recherchons un Assistant Administratif Marketing (H/F) pour une mission intérim d'un mois pouvant être renouvelable.
Dans le cadre de votre mission, vous serez rattaché(e) au Responsable Marketing et Back Office Commerce et interviendrez sur des missions telles que :

Appui aux opérations marketing :
• Suivi et gestion des gagnants, achats et coordination des remises de lots ;
• Réservations de transports, hôtels, restaurants et salles pour les événements commerciaux et salons ;
• Création et suivi de KPI, préparation de documents ;
• Suivi de la facturation liée aux opérations commerciales.

Gestion administrative & logistique :
• Salons professionnels : gestion administrative et facturation ;
• Objets publicitaires et stands : gestion du stock, suivi des prestataires, gestion des devis, bons à tirer (BAT), commandes, livraisons et facturation.

Coordination d'événements internes et externes :
• Participation à l'organisation logistique des événements clients ou internes ;
• Appui à la planification et la bonne exécution des opérations sur le terrain.

Support administratif transversal :
• Mise à jour de fichiers (suivi salons, relances, etc.) ;
• Gestion d'accords commerciaux ;
• Interface avec les autres services pour les besoins logistiques ou administratifs.

Ponctuellement et selon le profil : campagnes emailing, création de visuels.

PROFIL RECHERCHÉ :

Idéalement de niveau BAC + 2 avec une première expérience dans un environnement administratif ou marketing, vous devez :

· Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) ;
· Être en capacité de suivre des budgets, gérer des facturations et créer des tableaux de suivi simples ;
· Posséder dans l'idéal une expérience sur un ERP ;
· Aimer travailler en équipe ;
· Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
· Être organisé(e) ;
· Avoir la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à prioriser ses tâches ;
· Avoir le goût des chiffres ;
· Avoir un bon sens du relationnel, être à l'aise avec les échanges écrits et oraux.