Assistant-e en ingénierie de formation continue h/f

Assistant-e en ingénierie de formation continue H/F, Gif-sur-Yvette

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en ingénierie de formation continue H/F
Référence : MOY1609-MOBINT-O95001
Lieu de travail : Gif-sur-Yvette
Institut : DGD-I - Direction générale déléguée à l'innovation
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en ingénierie de formation continue

Le/la Chargé(e) de formation contribue au déploiement des actions de formation (organisation, coordination et logistique). Il/Elle assure le lien entre les formateurs, les apprenants et les partenaires, et un accompagnement de l'équipe pédagogique.



Activités

1. Gestion opérationnelle des formations
- Organiser la logistique (planning, salles, matériel, inscriptions).
- Accueillir et orienter les apprenants (présentation des parcours, suivi administratif).
- Assurer le reporting (suivi des présences, évaluations, indicateurs qualité).

2. Coordination et accompagnement pédagogique
- Appuyer les formateurs dans la mise en œuvre des dispositifs (ressources, outils, LMS).
- Faciliter l'adaptation des contenus par les formateurs, en relayant les besoins des apprenants (retours d'évaluation, ajustements).
- Animer des temps de régulation avec les équipes pédagogiques (synthèse des pratiques, partage d'outils).

3. Appui à l¿ingénierie de formation
- Contribuer à l'analyse des besoins (entretiens, benchmark).
- Participer à la scénarisation des parcours de formation sous supervision de sa hiérarchie.
- Participer à la rédaction des référentiels de compétences et fiches de formation.

4. Communication et partenariats
- Promouvoir l'offre par les échanges avec les clients, salons, supports basiques digitaux et print etc.
- Assurer le lien avec les partenaires opérationnels (DGDI-DRE, DR, RSPV, RSH, laboratoires, .


Compétences

Compétences requises

Connaissances :
- Fonctionnement des dispositifs de formation (CPF, OPCO, droit de la formation).
- Outils numériques (ERP, Geslab, Notilus, Prestafast, LMS, Zoom, etc).
- Notions de pédagogie pour adultes (andragogie, modalités en présentiel, à distance et blended)
- Anglais souhaité niveau B1 (lu/écrit).

Savoir-faire
- Coordonner plusieurs actions en parallèle.
- Faciliter les échanges entre formateurs et clients apprenants ou clients commanditaires.
- Rédiger des synthèses (comptes-rendus de réunion, référentiels simplifiés, benchmark .
- Utiliser des outils de bureautique et de suivi (Outlook, Word, Excel, logiciels de gestion .

Savoir-être
- Proactivité et sens du service.
- Capacité d¿écoute pour traduire les besoins.
- Rigueur dans le suivi administratif.

Contexte de travail

CNRS Formation Entreprises est l'organisme de formation continue du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). Il est rattaché à la Direction Générale Déléguée à l'Innovation et s'inscrit pleinement dans sa mission à savoir, le transfert des savoirs et savoirs faire des laboratoires vers le monde socio-économique (privé et public), via son offre de formations courtes à caractère technologique, scientifique et dans les domaines de l'innovation.

Composé d'une équipe de 10 collaborateurs, le CFE coordonne un réseau de formateurs (enseignants et chercheurs) au niveau national, issu de plus de 150 laboratoires. Il propose environ 250 formations par an, en organise plus de 300 sessions/an auxquelles participent près de 2 000 apprenants.

Au sein de CFE, une équipe de 5 chargées de formation déploie les actions de formation.

CFE est situé à Gif-sur-Yvette

Conditions de travail : le service est ouvert de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30
2 jours de télétravail par semaine
Restauration collective et tisanerie mise à disposition pour déjeuner

Moyens mis à disposition : ordinateur portable configuré pour les besoins de l'unité, 1 grand écran, 1 bureau individuel en open space, ligne téléphonique individuelle.

Principaux interlocuteurs :
- Partenaires institutionnels (laboratoires, DRE, DGDI,
- Services formation et ressources humaines des clients ou directement les apprenants (professionnels, techniciens, ingénieurs, chercheurs
- Responsables scientifiques et pédagogiques des formations au sein des laboratoires et leurs équipes pédagogiques
- Services financiers et RH de la délégation régionale du CNRS

#J-18808-Ljbffr