Sous l'autorité de la Responsable du service Affaires Foncières et au sein d'une équipe de 4 personnes, le ou (la) Gestionnaire Suivi de Copropriétés aura les missions principales suivantes :
- Gère les divisions foncières préalables à la rédaction des EDD RCP et Statuts ASL en lien avec les géomètres experts.
- Rédige les EDD RCP et statuts ASL en lien avec les professionnels externes (géomètres experts, notaires, syndics).
- Assiste la Responsable des copropriétés à l'organisation des Assemblées Générales Constitutives des ASL et copropriétés, avec les syndics.
- Gère le tableau de bord de suivi des copropriétés et ASL et assure le suivi des copropriétés en lien avec les syndics et services internes de Morbihan Habitat.
- Vérifie les factures relevant de son périmètre de commande et gère les bons de commande associés.
- Respecte les délais et procédures.
- Assure un reporting d'activité régulier auprès de la responsable du service.
- Assure la transversalité auprès des services internes Morbihan Habitat.
Vous êtes rigoureux et méthodique (respect des délais et procédures), en relais sur des interventions avec d'autres professionnels. Vous devez savoir organiser votre planning et anticiper.
En contact avec les services internes Morbihan Habitat, les partenaires extérieurs, les collectivités. Vous devez savoir accueillir, informer et conseiller.
Votre esprit d'analyse et votre rigueur sont indispensables pour réussir dans ce poste.
De formation immobilière minimum BAC + 3, vous avez une première expérience confirmée sur un poste similaire (gestion des copropriétés) et maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques.
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