Coordinateur de projet h/f

Votre mission

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Chargé(e) opérations congrès et évènement (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Biot.

Vos missions principales consisteront à :
En charge de l'organisation, l'optimisation ainsi que le bon déroulé des congrès des sous-spécialités en terme opérationnel et logistique.
Coordination logistique et technique du congrès : organisation des visites de repérage avec le palais, les fournisseurs et le staff ; supervision sur site (montage, déroulement, démontage).
Gestion des relations fournisseurs et partenaires : interlocutrice principale du palais, des prestataires et de l'agence d'hôtesses ; suivi des besoins et de la communication continue.
Planification et documentation technique : création des plans AutoCAD, élaboration du building overview et coordination de la signalétique avec le graphiste et le palais.
Gestion budgétaire et achats : collecte de devis, élaboration et suivi du budget avec la Congress Manager, création des purchase orders et gestion des appels d'offres.
Coordination interne : centralisation des besoins des équipes (stands, activités scientifiques, IT, mobilier, etc.) et vérification de leur faisabilité logistique et budgétaire.
Suivi administratif et post-production : gestion de la plateforme logistique interne (Lotus), collaboration avec les services généraux et suivi financier après l'événement.- Lead sur le congrès Cardio-Onco et back-up sur EHRA et EACVI. Plus lancement des congrès de 2027.

Votre profil

Vous avez idéalement un Bac +3 à 5 en évènementiel, tourisme, hôtellerie vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'évènementiel, de préférence foire, salon et congrès ainsi qu'une expérience probante en gestion de projet.

Vous avez :

- Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit.
- Une très bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- La maitrise d'Autocad est un plus
- Agile, multitâche, capable de faire avancer plusieurs projets en parallèle et savoir rapidement passer d'une tâche à l'autre.
- Sens de l'organisation, attention au détail et suivi rigoureux des informations.
- Autonome, capable de gérer ses priorités.
- Bon relationnel, à l'aise aussi bien en interne qu'avec les fournisseurs externes
- Vous êtes disponible pour des déplacements professionnels en Europe principalement (obligatoire) y compris certains week-end

Rappel des éléments :
Lieu de mission : Biot
Durée de mission : du au 30/09/2026
Horaires de travail : 35h / semaine
Rémunération selon profil
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.