Notre client est un bureau d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre reconnu, intervenant sur des projets techniques à l'échelle nationale. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, il recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) MOE en CDI à Saint-Etienne. Rattaché(e) au pôle Maîtrise d'Œuvre, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des projets, de la phase études jusqu'à la réception des travaux. \nAdministration des projets - Création, suivi, classement et archivage des dossiers - Ouverture et mise à jour des affaires dans les outils de suivi - Mise à jour mensuelle des documents partagés (cloud interne) Consultations & marchés - Gestion administrative des consultations d'entreprises - Diffusion des dossiers, réception et contrôle des offres - Demande et suivi des pièces administratives complémentaires - Constitution des dossiers de marchés de travaux - Rédaction des lettres d'intention de commande - Élaboration de tableaux comparatifs et d'analyses des offres Suivi des chantiers - Suivi des attestations d'assurances et documents fiscaux - Gestion des déclarations de sous-traitance - Établissement et suivi des certificats de paiement - Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie - Préparation des documents de fin de chantier (PV de réception, DOE, levées de réserves?) Gestion administrative transverse - Gestion des badges et des accès - Suivi des formations sécurité et des EPI - Gestion administrative de la flotte de véhicules et des contrats de location - Gestion des équipements bureautiques et services généraux - Rédaction des bons de commande / documents d'études - Suivi des vacations Formation & expérience - Bac à Bac2 en assistanat, gestion ou équivalent - Expérience en bureau d'études bâtiment, maîtrise d'œuvre, architecture. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Aisance dans la mise en forme de documents techniques - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Qualités personnelles - Rigueur, organisation et sens des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie, réactivité et sens du service - Bon relationnel et esprit d'équipe - Excellente maîtrise du français écrit \nLes du poste - Poste clé et polyvalent au cœur des projets - Environnement technique structuré et stimulant - Entreprise à taille humaine avec une activité nationale \n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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