La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer l'équipe de son campus IHECF Montpellier, une école spécialisée en comptabilité et finance.
Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, l'équipe pédagogique, recrutement, relation entreprise et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives et commerciales pour l'école.
À ce titre, vos missions sont :
Accueil et gestion administrative :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenantsli>
Traiter et transmettre les mails
Gérer les dossiers d'inscription
Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscriptions, relevés des présences/absences des étudiants, envoi des bulletins de notesli>
Participer à la gestion des offres d'emploi en alternance sur nos jobboard partenaires
Appuyer le service pédagogique sur les relances d'émargements via EDUSIGN, aide à l'organisation des examens et Challenges
Contribuer à la promotion de l'activité commerciale?:
Participer activement aux évènements et à leur préparation (rentrée, journée portes ouvertes, salons, évènements vie de campus, etc.)
Analyser les besoins des étudiant(e)s
Appuyer le service commercial sur les relances et entretiens des prospects - candidats
Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d'activité et du CRM
Assurer le suivi et l'accompagnement des étudiants en formation initial dans la recherche d'un stage (aide, points réguliers, etc.)
Appuyer le service commercial en assurant la planification des rendez-vous avec les étudiants
Contrat et avantages:
CDI en 39h avec RTT, à pourvoir à partir fin août .
Rémunération : k€ brut annuel.
Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.
Profil recherchstrong>
Compétences métier:
Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office Microsoft
La connaissance de Salesforce et Hyperplanning serait un atout
Qualités requises:
Bon relationnel
Bonne communication orale et écrite
Autonome, organisé et ponctuel
Force de proposition
Diplôme de niveau Bac+2 à +3 (domaine administratif ou équivalent).
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