Contexte du recrutement et définition de poste
Rattaché à la Direction du Conservatoire et de l’Enseignement artistique, l'Ecole Municipale d'Arts Plastiques est un lieu de formation, de recherche et de réflexion visant à l'épanouissement du potentiel artistique de chaque élève dans le souci de répondre aux attentes d'un public le plus large possible.
Vous serez en charge, sous l’autorité du Directeur de l’École, de la gestion administrative et financière des activités de l’École Municipale d’Arts Plastiques, de l’élaboration, du suivi et de l’exécution du budget, de la régie de recettes ainsi que de l’encadrement de l’équipe.
Vos missions principales seront :
* La contribution à la gestion d'un établissement :
- vous gérerez le personnel, participerez aux procédures de gestion et superviserez les absences (congés, maladie, etc.),
- vous établirez les heures supplémentaires du personnel,
- vous assurerez la conformité des dossiers et le suivi des contrats d’embauche et de renouvellement des vacataires,
- vous piloterez la commande publique de l’école (rédaction des marchés, suivi des procédures et des prestataires, etc.),
- vous rédigerez et suivrez les délibérations.
* La participation à des réunions de travail.
* La gestion administrative des dossiers du service :
- vous assurerez la lecture, le traitement et le suivi des courriers,
- vous instruirez et suivrez les dossiers administratifs et financiers,
- vous rédigerez des notes et rapports à destination de votre hiérarchie.
* Le suivi budgétaire sous l'autorité du Directeur de l'Ecole Municipale d'Arts Plastiques :
- vous assurerez l’exécution et le suivi du budget,
- vous solliciterez des devis auprès des fournisseurs et prestataires,
- vous établirez les bons de commande,
- vous contrôlerez les factures et le service fait.
* La tenue de la régie de recettes :
- vous encaisserez et assurerez le suivi des versements,
- vous serez en contact régulier avec la Trésorerie Municipale.
* Le management de l'équipe d'accueil.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway Ligne 1 : Arrêt "Libération"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : NON
- Télétravail : NON
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC en gestion administrative et/ou comptabilité.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous posséder des connaissances en gestion statutaire du personnel,
- vous connaissez les techniques et les procédures d'élaboration et de suivi budgétaire,
- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité,
- vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous savez gérez et encadrer une équipe,
- vous avez un bon sens relationnel,
- vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
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