MEDIACO est une société reconnue dans son secteur d'activité, spécialisée dans les services techniques et la gestion de prestations professionnelles. Dans le cadre de son développement, MEDIACO recherche un assistant administratif H/F polyvalent.e, dynamique et organisé.e.
Intitulé du poste :
Assistante administrative / commerciale
Type de contrat :
CDI
Temps plein - 39 heures hebdomadaires
Rémunération :
3 000 € brut / mois
Missions principales :
- Rattaché(e) à la direction, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Gestion administrative courante de l'entreprise
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Interface avec les différents services internes et partenaires externes
Gestion de la paie :
- Préparation et suivi des éléments de paie
- Transmission des variables de paie au cabinet comptable ou service concerné
- Suivi des absences, congés et heures travaillées
Gestion du planning :
- Organisation et mise à jour des plannings du personnel
- Coordination avec les équipes opérationnelles
- Anticipation des besoins en ressources
Pointage intérim :
- Suivi et contrôle des pointages du personnel intérimaire
- Vérification de la conformité des heures travaillées
- Relation avec les agences d'intérim
Facturation :
- Établissement et suivi des factures clients
- Contrôle des éléments de facturation
- Relances clients si nécessaire
- Support commercial (selon profil)
- Accueil téléphonique et physique
- Relation clients et partenaires
- Participation au suivi commercial et à la satisfaction client
Profil recherché :
- Formation en administration, gestion ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
- Connaissances en paie et facturation fortement appréciées
Qualités requises :
- Dynamique et organisé(e)
- Polyvalent(e) et rigoureux(se)
- Bon relationnel et esprit commercial
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
Avantages :
- Poste stable en CDI
- Environnement de travail dynamique
- Rémunération attractive selon profil
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.