Description:
Nous recherchons un(e) intervenant(e) pour une mission de classement, tri et recensement d’archives RH au sein d’un local de stockage dédié.
Vos missions :
Trier et identifier physiquement et informatiquement l’intégralité des documents présents dans le local.
Reprendre l’ensemble des archives pour :
• Identifier la nature des documents (contrats, maintenance, commandes, documentation technique, divers).
• Mettre de côté les documents destinés à la destruction (mise à la benne), en les identifiant clairement.
• Trier les documents par date et par catégorie.
Ranger les archives selon le formalisme attendu (boîtes d’archives format 10-15 x 25 x 33 cm).
Identifier chaque boîte par nature de documents, dates et numéro de carton, puis apposer un autocollant code-barres.
Être en mesure d’identifier des documents rédigés en anglais.
Renseigner toutes les boîtes et leur contenu dans un fichier Google Sheet (lien fourni).
Gérer la manutention des cartons dans le BOX.
Profil Attendu:
Rigueur, organisation, sens du détail.
À l’aise avec l’outil informatique (Sheets / Excel).
Capacité à trier, classer et structurer de gros volumes documentaires.
Autonomie et efficacité.
Lecture et compréhension de documents en anglais appréciées
Informations complémentaires:
Prévoir et venir avec un ordinateur portable.
EPI fournis à l’entrée du site si nécessaires.
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