Gestionnaire de l'offre de formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché·e au responsable de l'offre de formation, vous assurez la gestion administrative, pédagogique et logistique des formations odontologiques. Vous êtes un maillon essentiel entre les étudiants, les enseignants et l'institution.
👉 Vous exercez notamment les missions suivantes :
• Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants et les futurs inscrits (par mail, téléphone ou en présentiel).
• Mettre à jour et diffuser les informations pédagogiques : emplois du temps, absences, rattrapages, via Moodle ou affichage.
• Participer à l'organisation des examens : planning, reproduction des sujets, logistique, émargement.
• Assurer le secrétariat pédagogique : gestion des aménagements, dispenses, groupes de TD et inscriptions pédagogiques.
• Organiser les jurys : saisie et vérification des notes, édition des PV, relevés de notes et attestations.
• Élaborer et mettre à jour les documents de rentrée, avec le soutien du responsable de scolarité.
• Être référent·e pour les outils numériques (Moodle, Apogée, ADE, etc.) et accompagner les étudiants en situation de handicap.
• Participer à la modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans les logiciels dédiés.
• Contribuer activement aux événements de rentrée et à la vie de l'UFR.
💡 Vous travaillez dans un environnement hospitalo-universitaire, avec une forte exigence en matière d'accueil, de réactivité et de respect des délais.

PROFIL RECHERCHÉ :

🎓 Vous êtes :
• Issu·e d'une formation en administration, secrétariat ou gestion (Bac+2/3 minimum).
• Fort·e d'une expérience réussie dans des fonctions similaires, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• À l'aise avec les logiciels bureautiques (Word, Excel) et les outils spécifiques (Apogée, ADE, Ecandidat, ENT, Moodle, Moodle examen...).
• Connaisseur·se du fonctionnement d'une université, de la réglementation des examens, des modalités de contrôle des connaissances.
• Organisé·e, rigoureux·se et doté·e d'un excellent relationnel.
• Réactif·ve, ponctuel·le, discret·ète et capable de travailler en équipe tout en étant autonome.
✅ Les conditions d'exercice et avantages 📆 Poste à pourvoir au 01/09/2025, avec horaires variables selon les périodes (pics d'activité en rentrée, examens, jurys...).
🏛️ Vous bénéficiez d'un environnement de travail stimulant, au cœur d'un campus universitaire dynamique.

CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025
Date limite de candidature 22/07/2025