Directeur des services de greffe judiciaires – ca aix en provence

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE Référence 2026-2218322 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Date de fin de diffusion 09/04/2026 Localisation Aix en Provence cedex 3 Intitulé long de l'offre Directeur des services de greffe judiciaires - Cour d'appel d'Aix en Provence Date limite de candidature 17/04/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Directeur des services de greffe judiciaires – CA Aix en Provence Descriptif de l'employeur Cour d’appel d’Aix en Provence, Palais Verdun – 20 Place de Verdun – 13100 AIX EN PROVENCE Description du poste Le directeur sera responsable des services suivants : - Experts, médiateurs, enquêteurs sociaux et conciliateurs. Suivi de la gestion des candidatures. Participation à l’assemblée générale de novembre et commissions préparatoires. Courrier et traitement des AR de conciliateurs en lien avec le conseiller de la première présidence (point d’entrée) Poursuite de la mise en place du projet de service lié à la dématérialisation du service des experts - Poursuivre en lien avec les magistrats concernés, le ministère (direction de programme PORTALIS) le directeur de l’UCECAAP, la direction de greffe et le SAIJ informatique la poursuite de la dématérialisation du service des experts (projet de plateforme dématérialisée en lien avec les tribunaux judiciaires). Rédaction de notes, de rapports, de modes opératoires et de courriers. Analyse des données statistiques des services. Tenue de tableaux de bord. Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale. - Faciliter la gestion du services des experts sur l’applicatif ESABORA EXPERTS/MEDIATEURS afin d’alléger le travail du greffe (automatisation des trames, élaboration des tableurs pour l’édition de l’annuaire) - Supervision du pole d’aide juridictionnelle : - Procédures de paiement des auxiliaires de justice, - Procédure de recouvrement d’aide juridictionnelle et des amendes civiles (service centralisateur) - Procédure de vérification des dépens (états de frais des auxiliaires de justice) - Répartition des décisions du bureau d’aide juridictionnelle cour d’appel (situé site TJ Carnot) - Elaboration de la statistique et contrôle de cohérence du service - Expertiser les circuits existants et acteurs et étudier l’organisation la plus efficiente avec la mise en place de ce nouveau pôle AJ (nouveaux circuits, communication inter services : chambres civiles et pénales, services centralisateur des frais de justice, BAJ appel au TJ Carnot, SAIJ, pôle CHORUS) - Instruction et préparation des dossiers de candidature à l’intégration dans la magistrature : Candidature à un recrutement latéral à savoir magistrats à titre temporaire, nomination en qualité d’auditeur de justice, intégrations, détachement dans le corps judiciaire, candidatures conseiller et avocat général à la Cour de cassation en service extraordinaire, nominations aux fonctions de magistrat hors hiérarchie et honoraire exerçant des attributions juridictionnelles. - Supervision du service du bureau d’ordre pénal et des OPJ - Supervision du service parquet civil - Elaboration des statistiques ( dépens, experts, médiateurs, conciliateurs) à l’exception du bureau d’ordre pénal dont les statistiques sont gérées par la cheffe du pôle pénal. - G estion des ressources humaines Evaluation des agents Calibrage des services sur la base d’Outilgref Le directeur devra aussi établir une communication constante avec la directrice de greffe et les chargés de missi Conditions particulières d'exercice Le directeur (la directrice) sera placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe de la cour d’appel Descriptif du profil recherché Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement. Compétences requises : Savoirs : Organisation judiciaire et administrative (environnement professionnel, circuit administratif) Techniques managériales Statuts de la fonction publique Procédure pénale Applicatifs métiers et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) Savoir-faire : Organiser sa charge de travail Appliquer les textes législatifs et réglementaires Alimenter des tableaux de bord et statistiques Analyser des statistiques et tableaux de bord Assurer la veille juridique Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de communication Donner une information juridique et/ou procédurale Travailler en équipe Gérer les priorités Disposer d’un sens de la communication dans la gestion des équipes du greffe en lien aussi avec les magistrats et, en particulier, les premiers présidents de chambre Savoir-être : Etre autonome, réactif Savoir rendre compte Grande disponibilité Faire preuve de discrétion Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Savoir anticiper Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Renseignements et candidatures auprès de : Béatrice MELMOUX, directrice de greffe de la cour d'appel d'Aix en Provence (beatrice.melmoux@justice.fr - 04 42 33 80 45) Véronique VIGNOLO, directrice adjointe de greffe de la cour d'appel d'Aix en Provence (veronique.vignolo@justice.fr - 04 42 33 80 51) Poste soumis à entretien préalable : il convient d'envoyer son CV, sa lettre de motivation et les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel aux recruteurs mentionnés ci-dessus. Groupe RIFSEEP : 4 Durée d’affectation souhaitable sur le poste : 3 ans. Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes : - la demande de détachement dûment complétée ; ce document est à solliciter auprès des recruteurs mentionnés dans la présente fiche de poste, - une lettre de motivation, - un curriculum vitae détaillé, - un état des services, - les trois derniers comptes-rendues d’entretien professionnel, - le dernier arrêté d’élévation d’échelon. Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Aix en Provence Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) beatrice.melmoux@justice.fr Contact 1 beatrice.melmoux@justice Contact 2 veronique.vignolo@justice.fr