Vectoriel RH accompagne un maitre d'oeuvre dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistante Technique.
Cette structure intervient dans la conception et la réalisation de projets immobiliers à dominante industrielle, logistique et tertiaire. Elle accompagne ses clients sur l'ensemble du cycle de vie d'un projet, de la conception jusqu'à la réception des travaux, en mobilisant des compétences pluridisciplinaires en architecture, ingénierie et suivi de travaux. Dans un contexte d'activité soutenue, l'équipe souhaite renforcer son organisation en intégrant une assistant(e) technique capable d'assurer le suivi administratif et opérationnel des projets en lien étroit avec les chefs de projets et les équipes techniques. Au sein de l'équipe projet, vous intervenez en appui des chefs de projets et participez au bon déroulement administratif des opérations de maîtrise d'oeuvre.
À ce titre, vous prenez notamment en charge :
En phase conception et consultation des entreprises :
- La préparation et le suivi des dossiers de consultation des entreprises
- L'établissement des listes d'entreprises à consulter
- La diffusion des appels d'offres et le suivi des réponses
- La centralisation et l'enregistrement des offres reçues
En phase négociation et contractualisation :
- L'organisation des consultations et des réunions de négociation
- La préparation des documents nécessaires à la contractualisation
- La constitution des pièces administratives et contractuelles des marchés de travaux
En phase chantier :
- La relecture et la diffusion des comptes rendus de chantier via l'outil interne de gestion documentaire
- Le suivi administratif des situations de travaux et la préparation des bons de paiement
- La coordination des documents nécessaires au suivi des entreprises
En phase réception :
- L'organisation des opérations de réception des travaux
- La rédaction et la diffusion des procès-verbaux de réception et de levée de réserves
- Le suivi administratif des DOE, DGD et des garanties de parfait achèvement.
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