Secrétaire de direction f/h

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction et services généraux F/H BILINGUE anglais. Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous gérez le secrétariat de direction, l'accueil et les moyens généraux. Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Secrétariat -Accueillir, informer et orienter le personnel, les usagers de l'établissement ou toute -personne se présentant à l'accueil, -Gestion du standard téléphonique ; -Gestion administrative du courrier ; -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Réception, classement et suivi des factures d'Achats ; -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG) ; -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles ; -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes ››: réservation des billets d'avion, hôtels, visas, -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; -Support ponctuel au service ADP/ADV ; -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning/attribution des bureaux, -Organisation des différents événements conviviaux tout au long de l'année (séminaire, repas de Noël, afterworks), -Interface avec les soustraitants du Groupe, -Assistanat ponctuel à la Direction Moyens généraux -Gestion des contrats avec les prestataires externes (Ménage, Ric of, La Poste,), -Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence ; -Gestion des contrats de télécommunications et parc de téléphones mobiles (Orange) ; -Gestion des consommables, -Assurer le contact avec le Syndic, -Assurer le contact avec les fournisseurs /commerciaux. Vos missions en Santé /Sécurité /Environnement (SSE) -Respecter les consignes SSE EPZC transmises et/ou affichées -Participer à l'identification et à la recherche de mesure de prévention des risques SSE inhérents à votre mission en transmettant vos informations à votre manager -Signaler au réfèrent SST toute situation dangereuse -Être force de proposition dans les domaines SSE