- Contrôler les prévisions budgétaires, de la disponibilité des crédits, des marchés, des imputations comptables nécessaires avant engagement.
- Réaliser les virements de crédits internes nécessaires aux engagements.
- Créer les EAP et suivre les affectations.
- Saisir les bons de commande sur le logiciel applicatif.
- Traiter les factures : contrôle du « service fait », lettre de rejet, respect du délai de pré-mandatement.
- Etablir des états d’acomptes, décomptes, certificats de paiement.
- Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) : vérification du projet de décompte, calcul des révisions, avances, certificats de paiement, garanties,…
- Assurer le traitement comptable des intérêts moratoires (IM) et pénalités sur marchés.
* En matière de MARCHÉS et TIERS
- Saisir/enregistrer les tiers et les marchés notifiés sur le logiciel applicatif
- Suivre et instruire toutes les modifications intervenant durant la vie du marché : ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, tiers (raison sociale, dénomination, coordonnées bancaires, …), reconductions de marchés,….
- Traiter et suivre les avances, les cautions, les garanties à première demande, …
- Gérer les « enveloppes » sur les marchés à bons de commande,
- Assurer la clôture comptable du marché.
- Participer à l’élaboration du budget : recensement des besoins et saisies des propositions.
- Tenir et mettre à jour régulièrement le tableau de bord et au reporting destinés à informer le responsable du pôle et le chef de service de la direction opérationnelle sur l’état de consommation des crédits.
- Renseigner les services, les entreprises et les partenaires sur la situation des dossiers dont l’agent à la charge.
- Classer et archiver les dossiers.
Conditions de travail:
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours (du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-15h45) + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau.
- Astreintes (exploitation/décision) : non
- Délégations de signature : non
- Téléphone portable professionnel : non
- Voiture de service : non
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Arrêt tram Parc Phenix.
- Accessibilité PMR : oui.
- Poste éligible au télétravail : oui.
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.
Expérience: Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Comptabilité publique et marchés.
Compétences:
- Maîtriser les règles comptables applicables aux collectivités territoriales.
- Maîtriser les nouvelles règles comptables introduites par la nomenclature du budget principal (ex : M57) ou des budgets annexes (ex : M4,…).
- Connaître le code des marchés publics et suivre ses évolutions.
- Posséder des connaissances sur les procédures d’élaboration et de suivi budgétaire.
- Connaissance de la fonction publique territoriale et de l’organisation fonctionnelle de la Métropole, ainsi que de ses procédures internes.
- Recueillir, synthétiser et présenter clairement des données dans des outils d’aide à la décision.
- Se conforter à des procédures rigoureuses de suivi et de contrôle des documents comptables.
- Etablir et maintenir des relations internes et externes favorisant l’échange et la diffusion d’informations comptables et budgétaires.
- Maîtriser l’utilisation de l’outil informatique et tout applicatif lié au métier (ex : E-SEDIT, AMELIO,…).
- Animer et dynamiser une équipe de collaborateurs, évaluer leurs compétences et leurs performances.
Qualités recherchées:
- Connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation des marchés.
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