Référence CSP: 2024-1539667
Missions principales :
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier composé de 3 agents, vous aurez pour mission principale la gestion des commandes, des missions et des gratifications de stage au sein du laboratoire.
Activités principales :
Gestion des commandes :
Vérifier les crédits et les imputations budgétaires des différentes tutelles
Demander les devis auprès des fournisseurs marché et hors marché
Saisir et suivre les commandes et engagements des dépenses dans les outils de gestion des tutelles (SIFAC et GESLAB) et dans l'intranet du laboratoire
Suivre le paiement des factures, collecter et contrôler les pièces justificatives
Apporter conseils et assistance sur les procédures et réglementations du domaine
Gestion des missions :
Vérifier les crédits et les imputations budgétaires des différentes tutelles
Préparer les déplacements en lien avec les missionnaires
Saisir et vérifier les ordres de mission et les états de frais (sur NOTILUS)
Saisir les mandats dans l'intranet
Gestion des gratifications :
Établir les états de présence mensuels des stagiaires
Calculer les gratifications de stage et assurer leur mise en paiement
Saisir les gratifications dans l'intranet
Classer et archiver les pièces et justificatifs financiers et comptables
Détails rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440€ pour les titulaires, pour les contractuels 400€ €.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Université Grenoble Alpes
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