Chargé de suivi administratif et aide au pilotage rh f/h

Chargé de suivi administratif et aide au pilotage RH F/H, centre, fr

Aix-Marseille Université

La Fondation universitaire AMIDEX recherche un.e chargé.e de suivi administratif et aide au pilotage RH pour soutenir ses missions stratégiques et contribuer à la mise en œuvre de sa feuille de route. Intégré(e) au sein du pôle Pilotage des Moyens de la Fondation AMidex, le/la chargé(e) de suivi administratif et aide au pilotage RH jouera un rôle clé dans plusieurs domaines :

1. Gestion des Ressources Humaines
* Suivi global de la masse salariale et aide au pilotage.
* Élaboration d'indicateurs de suivi, de tableaux de bord et de bilans d'activités.
* Participation active au cycle budgétaire et à la préparation de la campagne d'emplois annuelle.
1. Recrutements et rémunérations
* Appui à l'instruction des demandes de recrutement et rémunérations associées.
* Mise en place et opérationnalisation d’un processus relatif aux recrutements des postes coordonnés par l’initiative d’excellence.
* Validation financière des recrutements sur crédits IdEx.
* Contrôle et suivi de l'état des postes financés par la Fondation A*MIDEX.
* Conseil et assistance aux parties prenantes.
2. Conseil et assistance
* Informations, conseils et assistance aux différentes parties prenantes.
* Participation aux réunions d'installation des projets sur le volet RH.
* Capitalisation des solutions spécifiques et formalisation des procédures dédiées.
* Contribution à la démarche qualité au sein de la fondation.
3. Soutien aux projets lauréats et conventionnement
* Instruction des conventions attributives d'aides aux projets.
* Vérification de la conformité des conventions au regard des enjeux réglementaires.
* Référencement des conventions dans l'outil de gestion documentaire.
* Application des modèles de conventions et avenants.
* Instruction des demandes de conventionnement et avenants.
* Contribution à l’installation des projets.
4. Compétences Techniques Requises :
* Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe.
* Expérience dans le suivi administratif des ressources humaines.
* Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
* Expérience appréciée en contrôle de gestion RH.
5. Compétences Interpersonnelles Recherchées :
* Aptitude à collaborer efficacement avec d'autres services.
* Aptitude au travail en mode projet.
* Autonomie et respect des délais.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
6. Savoir Être Apprécié :
* Intérêt fort pour le travail en équipe.
* Adaptabilité aux environnements dynamiques.
* Diplomatie et pédagogie.
* Rigueur et respect de la confidentialité.

Si vous souhaitez contribuer activement à l'avenir de la Fondation A*MIDEX et possédez les compétences recherchées, envoyez votre candidature rapidement.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé au sein de la Fondation A*MIDEX !

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 2 ans - temps complet

Rémunération à convenir selon profil et expérience

Localisation du poste : Fondation A*MIDEX, 63 la Canebière, Marseille

Les avantages AMU :

* Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
* Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
* Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
* L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
* Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
* Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
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