Assistant(e) administratif(ve) des achats h/f h/f

Informations générales Référence 2025-308 Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) des Achats H/F H/F Contrat CDI Description de la mission Réseau fort de plus de 500 points de vente en France et à l’étranger, présent sur le marché depuis plus de 200 ans ; Maison NICOLAS, leader de son marché. L’enseigne Maison NICOLAS est une entreprise aux valeurs fortes, où la qualité des produits et la relation commerciale de proximité sont au coeur de nos actions quotidiennes. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) des Achats, vous intervenez sur l’ensemble du périmètre administratif et technique du Pôle Produit (Marketing Produits et Achats). Vous accompagnez la Responsable Achats dans la gestion des dossiers fournisseurs et dans l’administration générale du service. Vos missions : 1.Gestion administrative et relation fournisseurs Assurer le suivi administratif complet de la relation fournisseurs. Réceptionner, enregistrer et suivre le parcours des échantillons. Suivre les dossiers hors achats avec les fournisseurs. Faire le lien entre les fournisseurs et les oenologues du service Qualité. Gérer les non-conformités après achats en collaboration avec le Service Qualité. Rédiger, transmettre et suivre les marchés et contrats fournisseurs. 2.Gestion des produits et des données Préparer les documents de référencement des produits et transmettre les éléments pour création. Assurer temporairement le référencement produits si nécessaire. Recueillir les éléments techniques nécessaires à la gestion des produits. Préparer les éléments tarifaires (descentes, reports de négociations) et les transmettre après validation. Enregistrer dans les systèmes internes les éléments liés aux négociations, contractualiser et assurer leur signature. 3.Support administratif du service Assurer les tâches administratives courantes : reportings, mises à jour des tableaux, suivi des informations internes, etc. Apporter un support direct à la Responsable Achats. Seconder ponctuellement le gestionnaire achats dans ses missions. Profil Ce qu'on attend de vous en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) des Achats : Vous êtes titulaire d’un Bac 2/3 en Gestion, Comptabilité, Administration ou dans un domaine équivalent. Vous justifiez d’au moins deux années d’expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez le pack Office. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité. Vous avez une bonne compréhension des processus administratifs et achats. Vous faites preuve d’adaptabilité, avez le sens du travail en équipe, et savez faire preuve de curiosité et de persévérance. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Ce que nous vous proposons ? Un poste en CDI, Un Payplan intéressant qui vous permettra de vous projeter dans la durée, Un CSE attractif Une prise en charge intéressante de vos déjeuners Un parcours d’intégration et de formation complet, des évènements internes mensuels Et bien d’autres encore. Votre parcours candidat ? Vous rencontrerez Jérôme, notre Responsable des Talents qui sera accompagnée de Elena. L’entretien aura plutôt la forme d’un échange où la bienveillance règne. L’idée c’est d’apprendre à se connaitre. Vous passerez ensuite un test de personnalité. Rien de sorcier, nous cherchons juste à voir si votre personnalité matchera à coup sûr avec les collaborateurs du service. Nous vous proposerons ensuite de réaliser un contrôle de référence. Ici encore, c’est un temps d’échange avec un ancien manager ou collègue que nous envisageons très sain : des questions basées sur votre travail et vos collaborations avec vos collègues. Rien de plus. Il nous restera ensuite qu’à vous souhaiter la bienvenue ! L’aventure vous plait déjà ? Alors, n’hésitez plus ! Envoyez-nous votre candidature ! Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu Thiais (94) Critères candidat Niveau d'études min. requis 3- Bac 2 Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Poste à pourvoir le 02/01/2026