Description du poste :
Aquila RH, c'est avant tout une agence à taille humaine, où la proximité et l'écoute sont au cœur de notre quotidien. Nous accompagnons nos candidats et nos clients avec une approche personnalisée, basée sur la confiance, la réactivité et une vraie connaissance du terrain. Chez nous, chaque parcours compte et chaque projet est suivi avec attention.
Nous recrutons pour le compte d'un acteur reconnu du secteur du BTP un assistant administratif et comptable F/H afin de renforcer ses équipes. Vous interviendrez en support des équipes travaux et de la direction administrative et financière, avec une forte implication sur la gestion de la comptabilité client.
Vos missions
Comptabilité client (cœur du poste)
Saisie et suivi des factures clients dans l'outil de gestion
Lettrage des comptes clients et rapprochements comptables
Relances amiables et suivi des encaissements
Gestion des litiges de facturation en lien avec les conducteurs de travaux
Suivi des situations de travaux et établissement des décomptes
Reporting régulier de l'état des créances clients à la direction
Support administratif
Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantiers (assurances, autorisations.)
Dépôt des appels d'offres selon les procédures en vigueur
Saisie et gestion des documents (devis, bons d'intervention.)
Gestion des contrats de sous-traitance
Classement, archivage et organisation des réunions
Description du profil :
Pré-requis
Connaissance du secteur du bâtiment appréciée. Maîtrise avancée d'Excel indispensable. Une expérience en comptabilité clients ou en gestion administrative dans le BTP constitue un véritable atout.
Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat administratif avec une composante comptable, idéalement acquise dans le secteur du BTP. Vous êtes à l'aise avec les cycles de facturation et le suivi des encaissements, et savez gérer les relances avec diplomatie et fermeté.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word) et d'un logiciel de gestion/comptabilité
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le suivi des données chiffrées
Bon relationnel, à l'aise avec des interlocuteurs variés (clients, équipes internes, direction)
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
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