Assistant(e) technique h/f

Acteur reconnu sur son territoire, L'OPAC de l'Oise propose, depuis plus de 100 ans, une offre de logements variée : collectifs, individuels, foyers, résidences. Avec plus de 32000 logements en gestion, l'OPAC de l'Oise a à cœur de développer son offre en s'appuyant sur des partenariats forts.
Rattaché(e) au responsable de l'unité syndic de copropriétés, vous avez pour principales missions :



- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques entrants.



- Traiter et suivre les emails ainsi que la main courante quotidienne.



- Gérer la licence du CRM dédiée aux chargés d'entretien.



- Contacter les entreprises et émettre les bons de travaux (dépannages, urgences, petits travaux), selon les consignes des chargés d'entretien ou des gestionnaires de copropriétés.



- Envoyer les demandes de devis et assurer leur suivi (relances incluses), en lien avec les chargés d'entretien et les gestionnaires de copropriétés.



- Classer les factures reçues en les associant aux bons de travaux correspondants.



- Relancer les entreprises pour les devis en attente ou les travaux commandés, en lien avec les chargés d'entretien.



- Participer à la gestion des sinistres : collecter les constats de dégâts des eaux, accompagner les copropriétaires dans leur remplissage, et déclarer les sinistres auprès des compagnies.



- Apporter un appui aux assistant(e)s des gestionnaires de copropriétés en cas de besoin.
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif et disposez idéalement d'une expérience similaire.

Compétences et qualités requises :

- Capacité à réagir aux imprévus et aux urgences de façon adaptée.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.


Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.